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Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Étapes essentielles de gestion d’un évènement
1 +Gérer les étapes essentielles d’un évènement
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,58 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
2 2  (((
3 -
4 +Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5 +Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6 +)))
7 +
8 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sélectionner les œuvres ou objets concernés et enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
11 +Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
12 +)))
13 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
14 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Rattacher les biens aux mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer chaque bien au mouvement correspondant.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
15 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5. Exécuter les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
16 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
17 +
18 +
19 +
20 += Planifier les mouvements =
21 +
22 +Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
23 +Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
24 +
25 += Associer et gérer les biens dans les mouvements =
26 +
27 +Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
28 +
29 +La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
30 +
31 +* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
32 +* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
33 +
34 += Exécuter et suivre les mouvements =
35 +
36 +Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
37 +
38 += Suivre un évènement =
39 +
40 +Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
41 +
42 +
43 +(((
44 +[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +)))
4 4  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
5 5  (((
6 6  **Sommaire**
7 -
49 +
50 +* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
51 +* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
52 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
53 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
54 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
55 +* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
8 8  )))
9 9  
10 10  
1757418005766-636.png
Auteur
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1 +XWiki.admin
Taille
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Contenu