Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

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5	5	Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6	6	)))
7	7
8		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Associer et gérer les biens à l'évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
11		-Sélectionner les œuvres ou objets concernés
	8	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
	9	+|**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
	10	+|**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|(((
	11	+Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
12	12
13	13	Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
14		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
15		-Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
16	16	)))
17		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
18		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
19		-Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
	15	+|**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
	16	+|**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
	17	+|**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
	18	+|**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
20	20
21		-Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
22		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
23		-Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
24		-)))
25		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
26		-Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
	20	+ Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
27	27
28		-Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
29		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
30		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
31		-Contrôler l’avancement global de l’opération
32		-)))
	22	+La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
33	33
	24	+* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
	25	+* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
34	34
	27	+= Planifier les mouvements =
35	35
	29	+Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
	30	+Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
	31	+
	32	+= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
	33	+
	34	+Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
	35	+
	36	+La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
	37	+
	38	+* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	39	+* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
	40	+
	41	+= Exécuter et suivre les mouvements =
	42	+
	43	+Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
	44	+
	45	+= Suivre un évènement =
	46	+
	47	+Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	48	+
	49	+
36	36	(((
37	37	[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38	)))
...	...	@@ -40,12 +40,12 @@
40	40	(((
41	41	**Sommaire**
42	42
43		-1. [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
44		-1. [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
45		-1. [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
46		-1. [[Associer et gérer les biens dans les mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
47		-1. [[Exécuter et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
48		-1. [[Suivre et clôturer un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
	57	+* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
	58	+* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
	59	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
	60	+* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
	61	+* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
	62	+* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
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