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Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:17
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modifié par admin admin
sur 2025/09/09 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Étapes essentielles de gestion d’un évènement
1 +Gérer les étapes essentielles d’un évènement
Auteur du document
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1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,65 @@
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5 +Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6 +)))
7 +
8 +|=Étape|=Action principale|=Objectif
9 +|**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
10 +|**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|(((
11 +Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
12 +
13 +Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
14 +)))
15 +|**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
16 +|**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
17 +|**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
18 +|**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
19 +
20 + Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
21 +
22 +La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
23 +
24 +* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
25 +* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
26 +
27 += Planifier les mouvements =
28 +
29 +Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
30 +Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
31 +
32 += Associer et gérer les biens dans les mouvements =
33 +
34 +Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
35 +
36 +La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
37 +
38 +* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
39 +* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
40 +
41 += Exécuter et suivre les mouvements =
42 +
43 +Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
44 +
45 += Suivre un évènement =
46 +
47 +Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
48 +
49 +
50 +(((
51 +[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +)))
53 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
54 +(((
55 +**Sommaire**
56 +
57 +* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
58 +* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
59 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
60 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
61 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
62 +* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
63 +)))
64 +
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Auteur
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