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Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:17
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modifié par admin admin
sur 2025/09/09 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
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1 -Étapes essentielles de gestion d’un évènement
1 +Gérer les étapes essentielles d’un évènement
Auteur du document
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1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
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1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5 +Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6 +)))
7 +
8 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Associer et gérer les biens à l'évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
11 +Sélectionner les œuvres ou objets concernés
12 +
13 +Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
14 +)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
15 +Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
16 +)))
17 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
18 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
19 +Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
20 +
21 +Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
22 +)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
23 +Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
24 +)))
25 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
26 +Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
27 +
28 +Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
29 +)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
30 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
31 +Contrôler l’avancement global de l’opération
32 +)))
33 +
34 +
35 +
36 +(((
37 +[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +)))
39 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
40 +(((
41 +**Sommaire**
42 +
43 +* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
44 +* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
45 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
46 +* [[Associer et gérer les biens dans les mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
47 +* [[Exécuter et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
48 +* [[Suivre et clôturer un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
49 +)))
50 +
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.admin
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