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Version 69.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/04 08:47
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Cécile Vinoche 8.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 5.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 62.1 6 Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
Cécile Vinoche 16.1 7
Cécile Vinoche 28.1 8 Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9
10 * le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 * et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
Cécile Vinoche 8.1 12 )))
13
14 (((
Cécile Vinoche 52.1 15 = À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
Cécile Vinoche 8.1 16
Cécile Vinoche 28.1 17 Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
Cécile Vinoche 25.1 18
19 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20
21 * **Conformité réglementaire**
22 Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 * **Traçabilité conservatoire**
24 Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 * **Encadrement des mouvements**
26 Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 * **Aide à la décision**
28 Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29
Cécile Vinoche 23.1 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages :
Cécile Vinoche 24.1 31 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
32 >(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
Cécile Vinoche 21.1 33 >(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
34 >(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
35 >(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
36 >(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
37 >(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
38 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
Cécile Vinoche 25.1 39 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
Cécile Vinoche 8.1 40
Cécile Vinoche 30.1 41 = Comment créer un constat d'état ? =
Cécile Vinoche 8.1 42
Cécile Vinoche 29.1 43 (% class="box successmessage" %)
44 (((
45 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 8.1 46
Cécile Vinoche 63.1 47 * **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
Cécile Vinoche 31.1 48 * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
Cécile Vinoche 33.1 49 Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
Cécile Vinoche 29.1 50 )))
51
Cécile Vinoche 31.1 52 == Saisir un constat d'état initial ==
Cécile Vinoche 30.1 53
54 1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
56
57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58
59
Cécile Vinoche 50.1 60 [[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 30.1 61
62
Cécile Vinoche 31.1 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
Cécile Vinoche 30.1 64
Cécile Vinoche 32.1 65 Les constats complémentaires peuvent être saisis :
Cécile Vinoche 30.1 66
Cécile Vinoche 32.1 67 * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
Cécile Vinoche 33.1 68 * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
Cécile Vinoche 63.1 69 * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
Cécile Vinoche 30.1 70
Cécile Vinoche 34.1 71 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Cécile Vinoche 33.1 72 (% style="text-align: center;" %)
73 **Grille “Constat d’état”**
Cécile Vinoche 30.1 74
Cécile Vinoche 33.1 75 (% style="text-align: center;" %)
Cécile Vinoche 36.1 76 depuis la notice du bien
Cécile Vinoche 34.1 77 )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Cécile Vinoche 33.1 78 (% style="text-align: center;" %)
79 **Grille “Constat d’état”**
Cécile Vinoche 32.1 80
Cécile Vinoche 33.1 81 (% style="text-align: center;" %)
Cécile Vinoche 36.1 82 depuis un bien lié à un mouvement
Cécile Vinoche 33.1 83 )))
Cécile Vinoche 65.1 84 |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
Cécile Vinoche 33.1 86 |**Contexte d’usage**|(((
87 * Évolution d’état
88 )))|(((
89 * Prêt
90 * Exposition
91 * Traitement
92 * Transport
93 )))
Cécile Vinoche 65.1 94 |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95 |**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96 |**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97 |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
Cécile Vinoche 33.1 98
Cécile Vinoche 38.1 99 === Depuis une notice de bien ===
Cécile Vinoche 33.1 100
Cécile Vinoche 37.1 101 1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
102 1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
103 1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
104 1. Enregistrez la notice.
Cécile Vinoche 33.1 105
Cécile Vinoche 37.1 106 Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
107
108 [[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
110
111 [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
Cécile Vinoche 50.1 114 [[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 37.1 115
116
Cécile Vinoche 63.1 117 [[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 37.1 118
119
Cécile Vinoche 38.1 120 === Depuis un bien lié au mouvement ===
Cécile Vinoche 37.1 121
122 1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
123 1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
124 1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
125 1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
126 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
127
128 Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
129
Cécile Vinoche 60.1 130 [[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 37.1 131
Cécile Vinoche 42.2 132
Cécile Vinoche 59.1 133 [[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 134
135
Cécile Vinoche 59.1 136 [[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 137
138
Cécile Vinoche 63.1 139 [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 140
141
Cécile Vinoche 50.1 142 [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 143
144
Cécile Vinoche 40.1 145 === Depuis l'application Horus Condition Report ===
Cécile Vinoche 37.1 146
Cécile Vinoche 50.1 147 L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
Cécile Vinoche 37.1 148
Cécile Vinoche 45.1 149 Elle peut être utilisée pour :
150
151 * **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
152 * **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
153
154 (% class="box warningmessage" %)
155 (((
156 **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 )))
Cécile Vinoche 46.1 159 )))
160
Cécile Vinoche 69.1 161 = Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162
163 Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164
165 Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166
167 Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
168
169 **Pour ajouter un constat complémentaire** :
170
171 1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173 1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
174 1. Enregistrez la notice de constat.
175 1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176
177 Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179 Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
180
181 [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182
183 Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
184
185 [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187 Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.
188
189 [[image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190
191 Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
192
193 [[image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195 Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.
196
197 [[image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198
199 Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).
200
Cécile Vinoche 50.1 201 = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
Cécile Vinoche 47.1 202
Cécile Vinoche 50.1 203 == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
Cécile Vinoche 47.1 204
Cécile Vinoche 51.1 205 Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
Cécile Vinoche 47.1 206
Cécile Vinoche 51.1 207 (% class="box successmessage" %)
208 (((
209 Bonnes pratiques de navigation :
210
211 * Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
212 * Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
Cécile Vinoche 53.1 213 )))
Cécile Vinoche 51.1 214
Cécile Vinoche 54.1 215 [[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 216
217
Cécile Vinoche 54.1 218 [[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 219
220
Cécile Vinoche 54.1 221 [[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
Cécile Vinoche 50.1 224 == Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
Cécile Vinoche 47.1 225
Cécile Vinoche 49.1 226 Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
Cécile Vinoche 47.1 227
Cécile Vinoche 49.1 228 Ce champ permet :
229
230 * de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
231 * d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
Cécile Vinoche 64.1 232 * de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
Cécile Vinoche 49.1 233
234 [[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235
236
Cécile Vinoche 50.1 237 == Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
Cécile Vinoche 49.1 238
239 Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
240
241 Pour y accéder :
242
243 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
244 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
245 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
246
247 [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249
Cécile Vinoche 66.1 250 = Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
251
252 (((
Cécile Vinoche 67.1 253 Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
Cécile Vinoche 66.1 254
255 Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
256
257 **Pour ajouter un constat complémentaire** :
258
259 1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
260 1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
261 1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
262 1. Enregistrez la notice de constat.
263 1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
264
265 Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
266
Cécile Vinoche 67.1 267 [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 268
269
Cécile Vinoche 67.1 270 [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 271 )))
272
273
Cécile Vinoche 67.1 274 [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 275
276
Cécile Vinoche 67.1 277 [[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 278
279
Cécile Vinoche 67.1 280 [[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 281
282
Cécile Vinoche 67.1 283 [[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 284
285
286
Cécile Vinoche 8.1 287
288 )))|(% style="width:300px" %)(((
289 (% class="box" %)
290 (((
Cécile Vinoche 5.1 291 **Sommaire**
Cécile Vinoche 9.1 292
293 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 8.1 294 )))
Cécile Vinoche 2.1 295
Cécile Vinoche 8.1 296 (% class="box" %)
297 (((
298 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 9.1 299
Cécile Vinoche 58.1 300 * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
Cécile Vinoche 9.1 301 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
302 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
Cécile Vinoche 58.1 303 * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
Cécile Vinoche 9.1 304
Cécile Vinoche 13.1 305 * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
306
Cécile Vinoche 11.1 307 * [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
Cécile Vinoche 27.1 308 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
Cécile Vinoche 5.1 309 )))
310
Cécile Vinoche 8.1 311 (% class="box" %)
312 (((
313 **Icônes principales **
Cécile Vinoche 55.1 314
315 * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
Cécile Vinoche 8.1 316 )))
317 )))