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Version 60.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/01 16:00
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Cécile Vinoche 8.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 5.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 28.1 6 Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
Cécile Vinoche 16.1 7
Cécile Vinoche 28.1 8 Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9
10 * le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 * et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
Cécile Vinoche 8.1 12 )))
13
14 (((
Cécile Vinoche 52.1 15 = À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
Cécile Vinoche 8.1 16
Cécile Vinoche 28.1 17 Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
Cécile Vinoche 25.1 18
19 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20
21 * **Conformité réglementaire**
22 Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 * **Traçabilité conservatoire**
24 Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 * **Encadrement des mouvements**
26 Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 * **Aide à la décision**
28 Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29
Cécile Vinoche 23.1 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages :
Cécile Vinoche 24.1 31 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
32 >(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
Cécile Vinoche 21.1 33 >(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
34 >(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
35 >(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
36 >(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
37 >(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
38 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
Cécile Vinoche 25.1 39 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
Cécile Vinoche 8.1 40
Cécile Vinoche 30.1 41 = Comment créer un constat d'état ? =
Cécile Vinoche 8.1 42
Cécile Vinoche 29.1 43 (% class="box successmessage" %)
44 (((
45 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 8.1 46
Cécile Vinoche 30.1 47 * **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
Cécile Vinoche 31.1 48 * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
Cécile Vinoche 33.1 49 Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
Cécile Vinoche 29.1 50 )))
51
Cécile Vinoche 31.1 52 == Saisir un constat d'état initial ==
Cécile Vinoche 30.1 53
54 1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
56
57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 50.1 60 [[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 30.1 61
62
Cécile Vinoche 31.1 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
Cécile Vinoche 30.1 64
Cécile Vinoche 32.1 65 Les constats complémentaires peuvent être saisis :
Cécile Vinoche 30.1 66
Cécile Vinoche 32.1 67 * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
Cécile Vinoche 33.1 68 * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
Cécile Vinoche 40.1 69 * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
Cécile Vinoche 33.1 70 * **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
Cécile Vinoche 30.1 71
Cécile Vinoche 34.1 72 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Cécile Vinoche 33.1 73 (% style="text-align: center;" %)
74 **Grille “Constat d’état”**
Cécile Vinoche 30.1 75
Cécile Vinoche 33.1 76 (% style="text-align: center;" %)
Cécile Vinoche 36.1 77 depuis la notice du bien
Cécile Vinoche 34.1 78 )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Cécile Vinoche 33.1 79 (% style="text-align: center;" %)
80 **Grille “Constat d’état”**
Cécile Vinoche 32.1 81
Cécile Vinoche 33.1 82 (% style="text-align: center;" %)
Cécile Vinoche 36.1 83 depuis un bien lié à un mouvement
Cécile Vinoche 34.1 84 )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Cécile Vinoche 33.1 85 (% style="text-align: center;" %)
86 **Grille “Constat d’état”**
Cécile Vinoche 32.1 87
Cécile Vinoche 33.1 88 (% style="text-align: center;" %)
Cécile Vinoche 36.1 89 depuis une notice de récolement
Cécile Vinoche 33.1 90 )))
91 |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
93 |**Contexte d’usage**|(((
94 * Évolution d’état
95 )))|(((
96 * Prêt
97 * Exposition
98 * Traitement
99 * Transport
100 )))|(((
Cécile Vinoche 48.1 101 * Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
Cécile Vinoche 33.1 102 )))
103 |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
Cécile Vinoche 42.1 104 |**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
Cécile Vinoche 46.1 105 |**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
Cécile Vinoche 33.1 106 |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107
Cécile Vinoche 38.1 108 === Depuis une notice de bien ===
Cécile Vinoche 33.1 109
Cécile Vinoche 37.1 110 1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
111 1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
112 1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
113 1. Enregistrez la notice.
Cécile Vinoche 33.1 114
Cécile Vinoche 37.1 115 Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
116
117 [[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
120 [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
Cécile Vinoche 50.1 123 [[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 37.1 124
125
Cécile Vinoche 50.1 126 [[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 37.1 127
128
Cécile Vinoche 38.1 129 === Depuis un bien lié au mouvement ===
Cécile Vinoche 37.1 130
131 1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
132 1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
133 1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
134 1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
135 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
136
137 Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138
Cécile Vinoche 60.1 139 [[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 37.1 140
Cécile Vinoche 42.2 141
Cécile Vinoche 59.1 142 [[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 143
144
Cécile Vinoche 59.1 145 [[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 146
147
Cécile Vinoche 59.1 148 [[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 149
150
Cécile Vinoche 50.1 151 [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.2 152
153
Cécile Vinoche 40.1 154 === Depuis l'application Horus Condition Report ===
Cécile Vinoche 37.1 155
Cécile Vinoche 50.1 156 L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
Cécile Vinoche 37.1 157
Cécile Vinoche 45.1 158 Elle peut être utilisée pour :
159
160 * **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
161 * **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
162
163 (% class="box warningmessage" %)
164 (((
165 **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167 )))
168
Cécile Vinoche 38.1 169 === Depuis une notice de récolement ===
Cécile Vinoche 37.1 170
Cécile Vinoche 47.1 171 Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
Cécile Vinoche 37.1 172
Cécile Vinoche 47.1 173 Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
Cécile Vinoche 46.1 174
Cécile Vinoche 47.1 175 Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
Cécile Vinoche 46.1 176
Cécile Vinoche 47.1 177 **Pour ajouter un constat complémentaire** :
Cécile Vinoche 46.1 178
Cécile Vinoche 57.1 179 1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
Cécile Vinoche 47.1 180 1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
Cécile Vinoche 57.1 182 1. Enregistrez la notice de constat.
183 1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
Cécile Vinoche 46.1 184
Cécile Vinoche 47.1 185 Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
186
Cécile Vinoche 56.1 187 [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
Cécile Vinoche 50.1 190 [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 191 )))
192
193
194
Cécile Vinoche 51.1 195 [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 196
Cécile Vinoche 47.1 197
198 [[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
203
Cécile Vinoche 60.1 204 [[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 47.1 205
206
Cécile Vinoche 50.1 207 = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
Cécile Vinoche 47.1 208
Cécile Vinoche 50.1 209 == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
Cécile Vinoche 47.1 210
Cécile Vinoche 51.1 211 Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
Cécile Vinoche 47.1 212
Cécile Vinoche 51.1 213 (% class="box successmessage" %)
214 (((
215 Bonnes pratiques de navigation :
216
217 * Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
218 * Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
Cécile Vinoche 53.1 219 )))
Cécile Vinoche 51.1 220
Cécile Vinoche 54.1 221 [[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 222
223
Cécile Vinoche 54.1 224 [[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 225
226
Cécile Vinoche 54.1 227 [[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
Cécile Vinoche 50.1 230 == Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
Cécile Vinoche 47.1 231
Cécile Vinoche 49.1 232 Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
Cécile Vinoche 47.1 233
Cécile Vinoche 49.1 234 Ce champ permet :
235
236 * de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
237 * d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
238 * de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
239
240 [[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
Cécile Vinoche 50.1 243 == Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
Cécile Vinoche 49.1 244
245 Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
246
247 Pour y accéder :
248
249 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
251 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
252
253 [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255
Cécile Vinoche 8.1 256
257 )))|(% style="width:300px" %)(((
258 (% class="box" %)
259 (((
Cécile Vinoche 5.1 260 **Sommaire**
Cécile Vinoche 9.1 261
262 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 8.1 263 )))
Cécile Vinoche 2.1 264
Cécile Vinoche 8.1 265 (% class="box" %)
266 (((
267 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 9.1 268
Cécile Vinoche 58.1 269 * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
Cécile Vinoche 9.1 270 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
271 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
Cécile Vinoche 58.1 272 * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
Cécile Vinoche 9.1 273
Cécile Vinoche 13.1 274 * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
275
Cécile Vinoche 11.1 276 * [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
Cécile Vinoche 27.1 277 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
Cécile Vinoche 5.1 278 )))
279
Cécile Vinoche 8.1 280 (% class="box" %)
281 (((
282 **Icônes principales **
Cécile Vinoche 55.1 283
284 * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
Cécile Vinoche 8.1 285 )))
286 )))