Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Version 46.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/01 15:00

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version	line-number	content
8.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
28.1	6	Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
16.1	7
28.1	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9
	10	* le constat d’état initial, saisi directement dans la notice du bien,
	11	* et les constats complémentaires, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
8.1	12	)))
	13
	14	(((
17.1	15	= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
8.1	16
28.1	17	Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
25.1	18
	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
	20
	21	* Conformité réglementaire
	22	Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	23	* Traçabilité conservatoire
	24	Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
	25	* Encadrement des mouvements
	26	Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
	27	* Aide à la décision
	28	Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
	29
23.1	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
24.1	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
21.1	33	>(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
	34	>(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
	35	>(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
25.1	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
8.1	40
30.1	41	= Comment créer un constat d'état ? =
8.1	42
29.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
8.1	46
30.1	47	* Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
31.1	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, ne le modifiez plus. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de constat d'état complémentaire, qui sera automatiquement historisé.
33.1	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la notice de bien, les mouvements ou la notice de récolement.
29.1	50	)))
	51
31.1	52	== Saisir un constat d'état initial ==
30.1	53
	54	1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe État de conservation-Conditions.
	55	1. Une fois tous les éléments complétés, enregistrez la notice pour valider la saisie.
	56
	57	[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58
	59
	60	[[Résultat sur la notice du bien → constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61
	62
31.1	63	== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
30.1	64
32.1	65	Les constats complémentaires peuvent être saisis :
30.1	66
32.1	67	* depuis la notice du bien, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
33.1	68	* depuis un bien rattaché à un mouvement, via le module de Régie ;
40.1	69	* depuis l’application Horus Condition Report, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
33.1	70	* depuis une notice de récolement, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
30.1	71
34.1	72	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Critère\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	73	(% style="text-align: center;" %)
	74	Grille “Constat d’état”
30.1	75
33.1	76	(% style="text-align: center;" %)
36.1	77	depuis la notice du bien
34.1	78	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	79	(% style="text-align: center;" %)
	80	Grille “Constat d’état”
32.1	81
33.1	82	(% style="text-align: center;" %)
36.1	83	depuis un bien lié à un mouvement
34.1	84	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	85	(% style="text-align: center;" %)
	86	Grille “Constat d’état”
32.1	87
33.1	88	(% style="text-align: center;" %)
36.1	89	depuis une notice de récolement
33.1	90	)))
	91	\|Accès\|Depuis la notice du bien\|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie\|Depuis la notice de récolement liée au bien
	92	\|Motif du constat\|Constat d'état\|Constat d'état (régie)\|Récolement
	93	\|Contexte d’usage\|(((
	94	* Évolution d’état
	95	)))\|(((
	96	* Prêt
	97	* Exposition
	98	* Traitement
	99	* Transport
	100	)))\|(((
	101	* Récolement physique avec constat détaillé
	102	)))
	103	\|Association à un mouvement\|Facultative\|Obligatoire et automatique\|Facultative
42.1	104	\|Utilisation de Horus Condition Report\|Oui (utiliser les paniers)\|Oui\|Non
46.1	105	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui \|Oui\|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ état sommaire, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
33.1	106	\|Champs principaux\|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	107
38.1	108	=== Depuis une notice de bien ===
33.1	109
37.1	110	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	111	1. Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire dans la barre d’outils
	112	1. Renseignez les champs de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	113	1. Enregistrez la notice.
33.1	114
37.1	115	Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
	116
	117	[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118
	119
	120	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	121
	122
	123	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124
	125
	126	[[Résultat sur la notice du bien → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127
	128
38.1	129	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
37.1	130
	131	1. Rendez-vous dans le mouvement concerné.
	132	1. Repérez le bien lié au mouvement pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la loupe pour accéder à sa notice.
	133	1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire.
	134	1. Dans la grille de saisie, complétez les champs requis : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	135	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la création du constat d'état.
	136
	137	Le constat est désormais enregistré et historisé, à la fois dans la notice du bien et dans le mouvement auquel il est rattaché.
	138
42.2	139	[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	140
42.2	141
	142	[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143
	144
	145	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146
	147
	148	[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149
	150
	151	[[Résultat → le constat d'état complémentaire est également historisé dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152
	153
40.1	154	=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
37.1	155
45.1	156	L’application Horus Condition Report permet de réaliser des constats d’état sur le terrain en mode déconnecté. Elle est idéale pour les constats effectués en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation.
37.1	157
45.1	158	Elle peut être utilisée pour :
	159
	160	* mettre à jour l’état de conservation d’un bien, de manière indépendante ;
	161	* documenter un mouvement en liant automatiquement le constat au bien concerné.
	162
	163	(% class="box warningmessage" %)
	164	(((
	165	Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.
	166	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un partenariat d’interopérabilité. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
	167	)))
	168
38.1	169	=== Depuis une notice de récolement ===
37.1	170
46.1	171	Dès lors que vous saisissez l'état sommaire du bien, un constat de récolement apparait dans la notice du bien.
37.1	172
46.1	173	Si l’état observé nécessite une documentation plus précise (détérioration notable, altération suspecte, évolution à surveiller…), vous pouvez compléter en ajoutant un constat d’état complémentaire directement depuis la notice de récolement.
	174
	175	Cela permet d’archiver une description détaillée, datée, et historisée dans la notice du bien, au-delà du simple constat sommaire.
	176
	177	Pour cela :
	178
	179	1. Se positionner dans la grille de saisie d'une notice de récolement.
	180	1. Cliquer sur le plus à droite du champ constat lié pour créer le constat complémentaire
	181	1. Renseignez les champs et enregistrez la notice.
	182	1. Le constat complémentaire est stocké dans la notice de récolement.
	183
	184	[[image:1754052600424-150.png]]
	185	)))
	186
	187
	188
	189
8.1	190
	191	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	192	(% class="box" %)
	193	(((
5.1	194	Sommaire
9.1	195
	196	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
8.1	197	)))
2.1	198
8.1	199	(% class="box" %)
	200	(((
	201	Aller plus loin
9.1	202
	203	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	204	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
12.1	205	* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
9.1	206
13.1	207	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
	208
11.1	209	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
27.1	210	* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
5.1	211	)))
	212
8.1	213	(% class="box" %)
	214	(((
	215	Icônes principales
	216	)))
	217	)))
5.1	218
	219
	220
5.2	221
	222
6.1	223
	224
7.1	225
	226
2.1	227
	228
	229
	230
	231
	232
4.1	233	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Constats d'états offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
	234
	235	Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
	236
	237	[[image:1748254394476-356.png]]

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