Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Version 33.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/01 13:43

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version	line-number	content
8.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
28.1	6	Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
16.1	7
28.1	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9
	10	* le constat d’état initial, saisi directement dans la notice du bien,
	11	* et les constats complémentaires, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
8.1	12	)))
	13
	14	(((
17.1	15	= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
8.1	16
28.1	17	Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
25.1	18
	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
	20
	21	* Conformité réglementaire
	22	Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	23	* Traçabilité conservatoire
	24	Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
	25	* Encadrement des mouvements
	26	Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
	27	* Aide à la décision
	28	Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
	29
23.1	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
24.1	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
21.1	33	>(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
	34	>(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
	35	>(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
25.1	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
8.1	40
30.1	41	= Comment créer un constat d'état ? =
8.1	42
29.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
8.1	46
30.1	47	* Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
31.1	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, ne le modifiez plus. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de constat d'état complémentaire, qui sera automatiquement historisé.
33.1	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la notice de bien, les mouvements ou la notice de récolement.
29.1	50	)))
	51
31.1	52	== Saisir un constat d'état initial ==
30.1	53
	54	1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe État de conservation-Conditions.
	55	1. Une fois tous les éléments complétés, enregistrez la notice pour valider la saisie.
	56
	57	[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58
	59
	60	[[Résultat sur la notice du bien → constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61
	62
31.1	63	== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
30.1	64
32.1	65	Les constats complémentaires peuvent être saisis :
30.1	66
32.1	67	* depuis la notice du bien, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
33.1	68	* depuis un bien rattaché à un mouvement, via le module de Régie ;
	69	* depuis une notice de récolement, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
30.1	70
33.1	71	\|=(% style="text-align: center;" %)Critère\|=(((
	72	(% style="text-align: center;" %)
	73	Grille “Constat d’état”
30.1	74
33.1	75	(% style="text-align: center;" %)
	76	(depuis la notice du bien)
	77	)))\|=(((
	78	(% style="text-align: center;" %)
	79	Grille “Constat d’état”
32.1	80
33.1	81	(% style="text-align: center;" %)
	82	(depuis un bien lié à un mouvement)
	83	)))\|=(((
	84	(% style="text-align: center;" %)
	85	Grille “Constat d’état”
32.1	86
33.1	87	(% style="text-align: center;" %)
	88	(depuis une notice de récolement)
	89	)))
	90	\|Accès\|Depuis la notice du bien\|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie\|Depuis la notice de récolement liée au bien
	91	\|Motif du constat\|Constat d'état\|Constat d'état (régie)\|Récolement
	92	\|Contexte d’usage\|(((
	93	* Contrôle ponctuel
	94	* Évolution d’état
	95	)))\|(((
	96	* Prêt
	97	* Exposition
	98	* Traitement
	99	* Transport
	100	)))\|(((
	101	* Récolement physique avec constat détaillé
	102	)))
	103	\|Association à un mouvement\|Facultative\|Obligatoire et automatique\|Facultative
	104	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui\|Oui\|Oui
	105	\|Champs principaux\|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	106
	107
	108
8.1	109
	110	)))
	111	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	112	(% class="box" %)
	113	(((
5.1	114	Sommaire
9.1	115
	116	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
8.1	117	)))
2.1	118
8.1	119	(% class="box" %)
	120	(((
	121	Aller plus loin
9.1	122
	123	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	124	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
12.1	125	* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
9.1	126
13.1	127	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
	128
11.1	129	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
27.1	130	* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
5.1	131	)))
	132
8.1	133	(% class="box" %)
	134	(((
	135	Icônes principales
	136	)))
	137	)))
5.1	138
	139
	140
5.2	141
	142
6.1	143
	144
7.1	145
	146
2.1	147
	148
	149
	150
	151
	152	Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
	153
	154	Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
	155
	156	[[image:1722421115940-543.png]]
	157
	158	La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
	159
	160	[[image:1722421158787-850.png]]
	161
	162	Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
	163
	164	[[image:1722416954592-572.png]]
	165
9.1	166	= =
2.1	167
	168	Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
	169
	170	L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
	171
5.2	172	Pour en savoir plus, cliquer[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]].
2.1	173
	174	Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
	175
	176	[[image:1748243167137-550.png]]
	177
3.1	178	(% class="box warningmessage" %)
	179	(((
2.1	180	Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
3.1	181	)))
4.1	182
	183
	184
	185	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Constats d'états offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
	186
	187	Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
	188
	189	[[image:1748254394476-356.png]]

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