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Version 29.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/01 13:18
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Cécile Vinoche 8.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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Cécile Vinoche 28.1 6 Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
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Cécile Vinoche 28.1 8 Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
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10 * le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 * et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
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Cécile Vinoche 17.1 15 = A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
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Cécile Vinoche 28.1 17 Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
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19 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
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21 * **Conformité réglementaire**
22 Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 * **Traçabilité conservatoire**
24 Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 * **Encadrement des mouvements**
26 Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 * **Aide à la décision**
28 Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
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Cécile Vinoche 23.1 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages :
Cécile Vinoche 24.1 31 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
32 >(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
Cécile Vinoche 21.1 33 >(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
34 >(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
35 >(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
36 >(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
37 >(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
38 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
Cécile Vinoche 25.1 39 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
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Cécile Vinoche 29.1 41 = Comment créer un constat d'état ? =
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Cécile Vinoche 29.1 43 (% class="box successmessage" %)
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45 Bonnes pratiques :
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Cécile Vinoche 29.1 48 * (% class="box successmessage" %)
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50 **Commencez toujours par renseigner une estimation initiale** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs **Valeur d'assurance**.
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54 Une fois l’estimation initiale renseignée, **ne la modifiez plus**. Toute évolution de valeur doit être ajoutée sous forme d’**estimation complémentaire**, qui sera automatiquement **historisée**.
55 Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
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Cécile Vinoche 5.1 63 **Sommaire**
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70 **Aller plus loin**
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72 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
73 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
Cécile Vinoche 12.1 74 * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
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Cécile Vinoche 13.1 76 * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
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Cécile Vinoche 11.1 78 * [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
Cécile Vinoche 27.1 79 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
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84 **Icônes principales **
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Cécile Vinoche 2.1 98 Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
Cécile Vinoche 3.1 99 )))
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101 Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
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103 [[image:1748243238377-766.png]]
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105 [[image:1748243366832-500.png]]
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Cécile Vinoche 2.1 109 Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
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111 Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
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113 [[image:1722421115940-543.png]]
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115 La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
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117 [[image:1722421158787-850.png]]
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119 Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
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121 [[image:1722416954592-572.png]]
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125 Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
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127 L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
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Cécile Vinoche 5.2 129 Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
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131 Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
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133 [[image:1748243167137-550.png]]
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Cécile Vinoche 2.1 137 Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
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142 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
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144 Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
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146 [[image:1748254394476-356.png]]