Code source wiki de Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
Version 93.1 par Doriane Bautista le 2025/09/15 08:37
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures ** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
18.1 | 4 | ((( |
| |
3.1 | 5 | (% class="box" %) |
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2.1 | 6 | ((( |
| |
89.1 | 7 | Dans Flora, vous pouvez associer aux biens : |
| |
9.1 | 8 | |
| |
89.1 | 9 | * des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur, |
| 10 | * des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé. | ||
| |
9.1 | 11 | |
| |
89.1 | 12 | Ces éléments sont gérés selon deux modalités : |
| 13 | |||
| |
9.1 | 14 | * **Pérennes** : liés durablement à un bien. |
| |
89.1 | 15 | * **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). |
| |
2.1 | 16 | ))) |
| 17 | |||
| 18 | ((( | ||
| |
89.1 | 19 | = Comprendre l’utilité des matériels et colis = |
| |
6.1 | 20 | |
| |
89.1 | 21 | == Définir un matériel scénographique == |
| |
69.1 | 22 | |
| |
89.1 | 23 | La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels. |
| |
69.1 | 24 | |
| 25 | Elle a plusieurs objectifs : | ||
| 26 | |||
| 27 | * **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. | ||
| 28 | * **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. | ||
| 29 | * **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. | ||
| 30 | * **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) | ||
| 31 | * **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps. | ||
| 32 | |||
| 33 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** | ||
| 34 | >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). | ||
| 35 | >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). | ||
| 36 | >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). | ||
| 37 | >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). | ||
| 38 | >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). | ||
| 39 | |||
| |
89.1 | 40 | == Définir un colis == |
| |
69.1 | 41 | |
| |
89.1 | 42 | La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens. |
| |
69.1 | 43 | |
| 44 | Elle permet : | ||
| 45 | |||
| 46 | * d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; | ||
| 47 | * de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; | ||
| 48 | * d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; | ||
| 49 | * de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. | ||
| 50 | |||
| 51 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** | ||
| 52 | >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) | ||
| 53 | >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs | ||
| 54 | >(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) | ||
| 55 | >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques | ||
| 56 | >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements | ||
| 57 | |||
| |
71.1 | 58 | === Colis vs. Contenant : quelle différence ? === |
| |
69.1 | 59 | |
| |
82.1 | 60 | Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer : |
| |
3.1 | 61 | |
| |
82.1 | 62 | |(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition** |
| |
85.1 | 63 | |(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora. |
| 64 | |(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora. | ||
| |
3.1 | 65 | |
| |
89.1 | 66 | Cette distinction permet : |
| |
70.1 | 67 | |
| 68 | * d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ; | ||
| |
83.1 | 69 | * de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation; |
| |
70.1 | 70 | * **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; |
| 71 | * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. | ||
| 72 | |||
| |
71.1 | 73 | == Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == |
| |
70.1 | 74 | |
| |
73.1 | 75 | Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. |
| 76 | |||
| |
78.1 | 77 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples** |
| |
74.1 | 78 | |**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée |
| 79 | |**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable | ||
| |
70.1 | 80 | |
| |
90.1 | 81 | == Identifier les cas patrimoniaux == |
| |
63.1 | 82 | |
| |
89.1 | 83 | Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que : |
| |
63.1 | 84 | |
| |
89.1 | 85 | * les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; |
| 86 | * certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. | ||
| |
63.1 | 87 | |
| |
89.1 | 88 | Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice. |
| |
62.1 | 89 | |
| |
37.1 | 90 | (% class="box successmessage" %) |
| 91 | ((( | ||
| |
38.1 | 92 | Bonnes pratiques : |
| 93 | |||
| |
89.1 | 94 | * **Vérifier l’existant** avant toute création. |
| 95 | * **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base. | ||
| |
37.1 | 96 | ))) |
| |
36.1 | 97 | |
| |
16.1 | 98 | = Gérer les matériels scénographiques = |
| |
8.1 | 99 | |
| |
89.1 | 100 | == Gérer les matériels pérennes == |
| |
16.1 | 101 | |
| |
8.1 | 102 | (% class="box warningmessage" %) |
| 103 | ((( | ||
| 104 | La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| |
2.1 | 105 | ))) |
| |
8.1 | 106 | |
| |
14.1 | 107 | === Créer et associer un matériel pérenne à un bien === |
| |
8.1 | 108 | |
| 109 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 110 | 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 111 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 112 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 113 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 114 | |||
| 115 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| 121 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 122 | |||
| 123 | |||
| |
89.1 | 124 | === Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien === |
| |
8.1 | 125 | |
| 126 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 127 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 128 | 1*. type, | ||
| 129 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 130 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 131 | 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 132 | 1. **Valider l’association.** | ||
| |
8.1 | 133 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. |
| 134 | |||
| 135 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 136 | |||
| 137 | |||
| 138 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 145 | |||
| 146 | |||
| 147 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 148 | |||
| 149 | |||
| |
52.1 | 150 | === Compléter une notice de matériel === |
| 151 | |||
| 152 | Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : | ||
| 153 | |||
| 154 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. | ||
| 155 | 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** | ||
| 156 | |||
| 157 | * Renseignez les champs souhaités. | ||
| 158 | * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 159 | |||
| 160 | (% start="3" %) | ||
| 161 | 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. | ||
| 162 | |||
| |
53.1 | 163 | [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 164 | |
| 165 | |||
| |
53.1 | 166 | [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 167 | |
| 168 | |||
| |
53.1 | 169 | [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 170 | |
| 171 | |||
| |
89.1 | 172 | == Gérer un matériel temporaire == |
| |
8.1 | 173 | |
| 174 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 175 | ((( | ||
| 176 | La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 177 | ))) | ||
| 178 | |||
| |
93.1 | 179 | (% class="box infomessage" %) |
| 180 | ((( | ||
| 181 | (% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. | ||
| 182 | ))) | ||
| 183 | |||
| |
14.1 | 184 | === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 185 | |
| 186 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 187 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel// | ||
| 188 | 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 189 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 190 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 191 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 192 | |||
| |
42.1 | 193 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 194 | |
| 195 | |||
| |
42.1 | 196 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 197 | |
| 198 | |||
| |
42.1 | 199 | [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 200 | |
| 201 | |||
| |
14.1 | 202 | === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 203 | |
| 204 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 205 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 206 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 207 | 1*. type, | ||
| 208 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 209 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 210 | 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
8.1 | 211 | 1. **Valider l’association** |
| 212 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 213 | |||
| 214 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 215 | |||
| 216 | |||
| 217 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 218 | |||
| 219 | |||
| 220 | [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 221 | |||
| 222 | |||
| 223 | [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 224 | |||
| 225 | |||
| |
42.1 | 226 | [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 227 | |
| 228 | |||
| |
49.1 | 229 | == Où retrouver les matériels ? == |
| 230 | |||
| 231 | Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : | ||
| 232 | |||
| 233 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** | ||
| 234 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. | ||
| 235 | 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. | ||
| 236 | |||
| 237 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 238 | |||
| 239 | |||
| |
89.1 | 240 | = Gérer le colisage = |
| |
13.1 | 241 | |
| |
89.1 | 242 | == Gérer les colis pérennes == |
| |
13.1 | 243 | |
| |
35.1 | 244 | (% class="box warningmessage" %) |
| 245 | ((( | ||
| 246 | La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| 247 | ))) | ||
| 248 | |||
| |
18.1 | 249 | === Créer et associer un colis pérenne à un bien === |
| 250 | |||
| |
41.1 | 251 | 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 252 | 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. |
| 253 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. | ||
| 254 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. | ||
| 255 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 256 | |||
| 257 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 258 | |||
| 259 | |||
| 260 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 261 | |||
| 262 | |||
| 263 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 264 | |||
| 265 | |||
| |
89.1 | 266 | === Associer un colis pérenne existant à un bien === |
| |
18.1 | 267 | |
| |
41.1 | 268 | 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 269 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| |
42.1 | 270 | 1*. numéro de colis, |
| 271 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 272 | 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
40.1 | 273 | 1. **Valider l’association. ** |
| 274 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 275 | |||
| |
41.1 | 276 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 277 | |
| 278 | |||
| |
41.1 | 279 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 280 | |
| 281 | |||
| |
41.1 | 282 | [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 283 | |||
| 284 | |||
| 285 | [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 286 | |||
| 287 | |||
| 288 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 289 | |||
| 290 | |||
| |
53.1 | 291 | === Compléter une notice de colis === |
| 292 | |||
| 293 | Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : | ||
| 294 | |||
| 295 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. | ||
| 296 | 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** | ||
| 297 | |||
| 298 | * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. | ||
| 299 | * Renseignez les champs souhaités. | ||
| 300 | * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 301 | |||
| 302 | (% start="3" %) | ||
| 303 | 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. | ||
| 304 | |||
| |
54.1 | 305 | [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 306 | |
| 307 | |||
| |
54.1 | 308 | [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 309 | |
| 310 | |||
| |
54.1 | 311 | [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 312 | |
| |
89.1 | 313 | == Gérer les colis temporaires == |
| |
13.1 | 314 | |
| |
35.1 | 315 | (% class="box warningmessage" %) |
| 316 | ((( | ||
| 317 | La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 318 | ))) | ||
| 319 | |||
| |
42.1 | 320 | === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
13.1 | 321 | |
| |
41.1 | 322 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| 323 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// | ||
| 324 | 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| |
49.1 | 325 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration |
| |
41.1 | 326 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. |
| 327 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 328 | |||
| 329 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 330 | |||
| 331 | |||
| 332 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 333 | |||
| 334 | |||
| 335 | [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 336 | |||
| 337 | |||
| |
89.1 | 338 | === Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement === |
| |
18.1 | 339 | |
| |
41.1 | 340 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| |
47.1 | 341 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
42.1 | 342 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| 343 | 1*. numéro de colis, | ||
| 344 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 345 | 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 346 | 1. **Valider l’association.** | ||
| 347 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| |
35.1 | 348 | |
| |
42.1 | 349 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
41.1 | 350 | |
| 351 | |||
| |
42.1 | 352 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 353 | |||
| 354 | |||
| 355 | [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 356 | |||
| 357 | |||
| 358 | [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 359 | |||
| 360 | |||
| 361 | [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 362 | |||
| 363 | |||
| |
50.1 | 364 | == Où retrouver les colis ? == |
| |
8.1 | 365 | |
| |
50.1 | 366 | Pour accéder à l’ensemble des colis : |
| |
8.1 | 367 | |
| |
50.1 | 368 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** |
| |
8.1 | 369 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. |
| |
50.1 | 370 | 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. |
| |
8.1 | 371 | ))) |
| 372 | |||
| |
18.1 | 373 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 374 | ))) | ||
| 375 | |||
| 376 | ((( | ||
| |
8.1 | 377 | |
| |
18.1 | 378 | ))) |
| |
3.1 | 379 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 380 | (% class="box" %) | ||
| 381 | ((( | ||
| 382 | **Sommaire** | ||
| |
7.1 | 383 | |
| |
15.1 | 384 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 385 | ))) |
| 386 | |||
| 387 | (% class="box" %) | ||
| 388 | ((( | ||
| 389 | **Aller plus loin** | ||
| |
7.1 | 390 | |
| |
76.1 | 391 | * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] |
| |
51.1 | 392 | * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] |
| |
90.1 | 393 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] |
| |
39.1 | 394 | |
| |
48.1 | 395 | * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] |
| 396 | * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] | ||
| |
3.1 | 397 | ))) |
| 398 | |||
| 399 | (% class="box" %) | ||
| 400 | ((( | ||
| 401 | **Icônes principales** | ||
| |
7.1 | 402 | |
| |
45.1 | 403 | * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel |
| |
43.1 | 404 | |
| |
45.1 | 405 | * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis |
| |
3.1 | 406 | ))) |
| 407 | ))) | ||
| 408 | |||
| 409 | |||
| 410 | |||
| 411 | |||
| 412 |