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Version 8.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 13:51
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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10 = A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
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12 Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
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14 >(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
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16 On distingue dans **Flora** :
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18 * **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
19 * **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
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23 = Gérer les colis et matériels pérennes =
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25 (% class="box warningmessage" %)
26 (((
27 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
28 )))
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30 == Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
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32 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
33 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
34 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
35 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
36 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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38 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 == Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
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49 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
50 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
51 1*. type,
52 1*. numéro d’inventaire,
53 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
54 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
55 1. **Valider l’association**
56 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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58 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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61 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 = Gérer les colis et matériels temporaires =
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75 (% class="box warningmessage" %)
76 (((
77 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
78 )))
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80 == Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
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82 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
83 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
84 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
85 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
86 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
87 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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89 [[image:1754394523729-768.png]]
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92 [[image:1754394531802-203.png]]
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95 [[image:1754394537023-106.png]]
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98 == Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
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100 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
101 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
102 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
103 1*. type,
104 1*. numéro d’inventaire,
105 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
106 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
107 1. **Valider l’association**
108 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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110 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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113 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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116 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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119 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125 = Où retrouver les colis et matériels ? =
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127 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
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129 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
130 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
131 1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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133 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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139 )))|(% style="width:300px" %)(((
140 (% class="box" %)
141 (((
142 **Sommaire**
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144 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
145 )))
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147 (% class="box" %)
148 (((
149 **Aller plus loin**
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151 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
152 )))
153
154 (% class="box" %)
155 (((
156 **Icônes principales**
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158 * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
159 * Gestion du colisage
160 )))
161 )))
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