Version 69.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/06 10:08

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Cécile Vinoche 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 18.1 4 (((
Cécile Vinoche 3.1 5 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 2.1 6 (((
Cécile Vinoche 66.1 7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Cécile Vinoche 9.1 8
Cécile Vinoche 20.1 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Cécile Vinoche 9.1 10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
Cécile Vinoche 2.1 13 )))
14
15 (((
Cécile Vinoche 68.1 16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
Cécile Vinoche 6.1 17
Cécile Vinoche 69.1 18 == Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19
20 Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
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22 >(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23
24 La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25
26 Elle a plusieurs objectifs :​
27
28 * **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 * **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 * **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 * **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 * **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
33
34 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
36 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
37 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
38 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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42 == Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
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44 La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
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46 Elle permet :​
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48 * d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
49 * de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
50 * d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
51 * de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
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53 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
54 >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
55 >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
56 >(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
57 >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
58 >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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Cécile Vinoche 24.1 61 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
Cécile Vinoche 3.1 62
Cécile Vinoche 60.1 63 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
64 |**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
65 |**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
Cécile Vinoche 69.1 66 |**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
Cécile Vinoche 60.1 67 |**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
68 * Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
69 * Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
70 * Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
71 * Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
72 * Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
73 )))|(% style="width:299px" %)(((
74 * Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
75 * Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
76 * Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
77 * Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
78 )))
79 |**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
Cécile Vinoche 3.1 80
Cécile Vinoche 62.1 81 (% class="box warningmessage" %)
82 (((
83 Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
Cécile Vinoche 63.1 84
85 C’est notamment le cas :​
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87 * des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
88 * de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
89
90 Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
Cécile Vinoche 62.1 91 )))
92
Cécile Vinoche 64.1 93 (% class="box warningmessage" %)
94 (((
95 Colis vs. Contenant : quelle différence ?
Cécile Vinoche 60.1 96
Cécile Vinoche 64.1 97 Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
Cécile Vinoche 60.1 98
Cécile Vinoche 64.1 99 Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
Cécile Vinoche 60.1 100
Cécile Vinoche 65.1 101 * Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
102 * Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
Cécile Vinoche 64.1 103
104 Formaliser la différence permet : ​
105
106 * d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
107 * de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
108 * de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
109 * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
Cécile Vinoche 65.1 110 )))
Cécile Vinoche 64.1 111
Cécile Vinoche 65.1 112
Cécile Vinoche 69.1 113
Cécile Vinoche 37.1 114 (% class="box successmessage" %)
115 (((
Cécile Vinoche 38.1 116 Bonnes pratiques :
117
Cécile Vinoche 49.1 118 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
Cécile Vinoche 37.1 119 )))
Cécile Vinoche 36.1 120
Cécile Vinoche 16.1 121 = Gérer les matériels scénographiques =
Cécile Vinoche 8.1 122
Cécile Vinoche 16.1 123 == Matériels pérennes ==
124
Cécile Vinoche 8.1 125 (% class="box warningmessage" %)
126 (((
127 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
Cécile Vinoche 2.1 128 )))
Cécile Vinoche 8.1 129
Cécile Vinoche 14.1 130 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
Cécile Vinoche 8.1 131
132 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
133 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
134 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
135 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
136 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
137
138 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140
141 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145
146
Cécile Vinoche 14.1 147 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
Cécile Vinoche 8.1 148
149 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
150 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
151 1*. type,
152 1*. numéro d’inventaire,
153 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Cécile Vinoche 47.1 154 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
155 1. **Valider l’association.**
Cécile Vinoche 8.1 156 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
157
158 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
Cécile Vinoche 52.1 173 === Compléter une notice de matériel ===
174
175 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
176
177 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
178 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
179
180 * Renseignez les champs souhaités.
181 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
182
183 (% start="3" %)
184 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
185
Cécile Vinoche 53.1 186 [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 52.1 187
188
Cécile Vinoche 53.1 189 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 52.1 190
191
Cécile Vinoche 53.1 192 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 52.1 193
194
Cécile Vinoche 16.1 195 == Matériels temporaires ==
Cécile Vinoche 8.1 196
197 (% class="box warningmessage" %)
198 (((
199 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
200 )))
201
Cécile Vinoche 14.1 202 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Cécile Vinoche 8.1 203
204 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
205 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
206 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
207 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
208 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
209 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
210
Cécile Vinoche 42.1 211 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 212
213
Cécile Vinoche 42.1 214 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 215
216
Cécile Vinoche 42.1 217 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 218
219
Cécile Vinoche 14.1 220 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
Cécile Vinoche 8.1 221
222 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
223 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
224 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
225 1*. type,
226 1*. numéro d’inventaire,
227 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Cécile Vinoche 47.1 228 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
Cécile Vinoche 8.1 229 1. **Valider l’association**
230 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
231
232 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234
235 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243
Cécile Vinoche 42.1 244 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 245
246
Cécile Vinoche 49.1 247 == Où retrouver les matériels ? ==
248
249 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
250
251 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
252 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
253 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
254
255 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
Cécile Vinoche 67.1 258 = Gérer les colisages =
Cécile Vinoche 13.1 259
Cécile Vinoche 16.1 260 == Colis pérennes ==
Cécile Vinoche 13.1 261
Cécile Vinoche 35.1 262 (% class="box warningmessage" %)
263 (((
264 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
265 )))
266
Cécile Vinoche 18.1 267 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
268
Cécile Vinoche 41.1 269 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Cécile Vinoche 40.1 270 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
271 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
272 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
273 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
274
275 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279
280
281 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282
283
Cécile Vinoche 18.1 284 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
285
Cécile Vinoche 41.1 286 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Cécile Vinoche 40.1 287 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
Cécile Vinoche 42.1 288 1*. numéro de colis,
289 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Cécile Vinoche 47.1 290 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
Cécile Vinoche 40.1 291 1. **Valider l’association. **
292 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
293
Cécile Vinoche 41.1 294 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 40.1 295
296
Cécile Vinoche 41.1 297 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 40.1 298
299
Cécile Vinoche 41.1 300 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
Cécile Vinoche 53.1 309 === Compléter une notice de colis ===
310
311 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
312
313 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
314 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
315
316 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
317 * Renseignez les champs souhaités.
318 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
319
320 (% start="3" %)
321 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
322
Cécile Vinoche 54.1 323 [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 324
325
Cécile Vinoche 54.1 326 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 327
328
Cécile Vinoche 54.1 329 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 330
Cécile Vinoche 16.1 331 == Colis temporaires ==
Cécile Vinoche 13.1 332
Cécile Vinoche 35.1 333 (% class="box warningmessage" %)
334 (((
335 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
336 )))
337
Cécile Vinoche 42.1 338 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Cécile Vinoche 13.1 339
Cécile Vinoche 41.1 340 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
341 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
342 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
Cécile Vinoche 49.1 343 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
Cécile Vinoche 41.1 344 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
345 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
346
347 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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349
350 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351
352
353 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354
355
Cécile Vinoche 18.1 356 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
357
Cécile Vinoche 41.1 358 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
Cécile Vinoche 47.1 359 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Cécile Vinoche 42.1 360 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
361 1*. numéro de colis,
362 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Cécile Vinoche 47.1 363 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
364 1. **Valider l’association.**
365 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
Cécile Vinoche 35.1 366
Cécile Vinoche 42.1 367 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 41.1 368
369
Cécile Vinoche 42.1 370 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371
372
373 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374
375
376 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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378
379 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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381
Cécile Vinoche 50.1 382 == Où retrouver les colis ? ==
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Cécile Vinoche 50.1 384 Pour accéder à l’ensemble des colis :
Cécile Vinoche 8.1 385
Cécile Vinoche 50.1 386 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
Cécile Vinoche 8.1 387 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
Cécile Vinoche 50.1 388 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
Cécile Vinoche 8.1 389 )))
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Cécile Vinoche 18.1 391 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 8.1 395
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400 **Sommaire**
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Cécile Vinoche 15.1 402 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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407 **Aller plus loin**
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Cécile Vinoche 51.1 409 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
Cécile Vinoche 39.1 410
Cécile Vinoche 48.1 411 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
412 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
Cécile Vinoche 3.1 413 )))
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415 (% class="box" %)
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417 **Icônes principales**
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Cécile Vinoche 45.1 419 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
Cécile Vinoche 43.1 420
Cécile Vinoche 45.1 421 * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
Cécile Vinoche 3.1 422 )))
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