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Version 62.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 09:56
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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 18.1 4 (((
Doriane Bautista 3.1 5 (% class="box" %)
Doriane Bautista 2.1 6 (((
Doriane Bautista 20.1 7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Doriane Bautista 9.1 8
Doriane Bautista 20.1 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Doriane Bautista 9.1 10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
Doriane Bautista 2.1 13 )))
14
15 (((
Doriane Bautista 46.1 16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
Doriane Bautista 6.1 17
Doriane Bautista 24.1 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
Doriane Bautista 3.1 19
Doriane Bautista 60.1 20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 |**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 |**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 |**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 | |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)
25 |**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
26 * Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
27 * Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
28 * Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
29 * Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
30 * Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
31 )))|(% style="width:299px" %)(((
32 * Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
33 * Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
34 * Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
35 * Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
36 )))
37 |**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
Doriane Bautista 3.1 38
Doriane Bautista 62.1 39 (% class="box warningmessage" %)
40 (((
41 Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
42 )))
43
Doriane Bautista 33.1 44 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
Doriane Bautista 29.1 45 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
Doriane Bautista 30.1 46 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
47 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
48 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
49 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
Doriane Bautista 3.1 50
Doriane Bautista 60.1 51 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
Doriane Bautista 57.1 52 >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
Doriane Bautista 58.1 53 >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 >(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
Doriane Bautista 22.1 57
Doriane Bautista 60.1 58
59
60
Doriane Bautista 37.1 61 (% class="box successmessage" %)
62 (((
Doriane Bautista 38.1 63 Bonnes pratiques :
64
Doriane Bautista 49.1 65 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
Doriane Bautista 37.1 66 )))
Doriane Bautista 36.1 67
Doriane Bautista 16.1 68 = Gérer les matériels scénographiques =
Doriane Bautista 8.1 69
Doriane Bautista 16.1 70 == Matériels pérennes ==
71
Doriane Bautista 8.1 72 (% class="box warningmessage" %)
73 (((
74 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
Doriane Bautista 2.1 75 )))
Doriane Bautista 8.1 76
Doriane Bautista 14.1 77 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 78
79 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
80 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
81 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
82 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
83 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
84
85 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
Doriane Bautista 14.1 94 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 95
96 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
97 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
98 1*. type,
99 1*. numéro d’inventaire,
100 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 101 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
102 1. **Valider l’association.**
Doriane Bautista 8.1 103 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
104
105 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107
108 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
110
111 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
114 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
116
117 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
Doriane Bautista 52.1 120 === Compléter une notice de matériel ===
121
122 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
123
124 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
125 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
126
127 * Renseignez les champs souhaités.
128 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
129
130 (% start="3" %)
131 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
132
Doriane Bautista 53.1 133 [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 134
135
Doriane Bautista 53.1 136 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 137
138
Doriane Bautista 53.1 139 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 140
141
Doriane Bautista 16.1 142 == Matériels temporaires ==
Doriane Bautista 8.1 143
144 (% class="box warningmessage" %)
145 (((
146 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
147 )))
148
Doriane Bautista 14.1 149 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 150
151 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
152 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
153 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
154 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
155 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
156 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
157
Doriane Bautista 42.1 158 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 159
160
Doriane Bautista 42.1 161 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 162
163
Doriane Bautista 42.1 164 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 165
166
Doriane Bautista 14.1 167 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 168
169 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
170 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
171 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
172 1*. type,
173 1*. numéro d’inventaire,
174 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 175 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
Doriane Bautista 8.1 176 1. **Valider l’association**
177 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
178
179 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
Doriane Bautista 42.1 191 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 192
193
Doriane Bautista 49.1 194 == Où retrouver les matériels ? ==
195
196 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
197
198 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
199 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
200 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
201
202 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
Doriane Bautista 16.1 205 = Gérer les colis =
Doriane Bautista 13.1 206
Doriane Bautista 16.1 207 == Colis pérennes ==
Doriane Bautista 13.1 208
Doriane Bautista 35.1 209 (% class="box warningmessage" %)
210 (((
211 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
212 )))
213
Doriane Bautista 18.1 214 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
215
Doriane Bautista 41.1 216 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 217 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
218 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
219 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
220 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221
222 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
227
228 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
Doriane Bautista 18.1 231 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
232
Doriane Bautista 41.1 233 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 234 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
Doriane Bautista 42.1 235 1*. numéro de colis,
236 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 237 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
Doriane Bautista 40.1 238 1. **Valider l’association. **
239 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
240
Doriane Bautista 41.1 241 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 242
243
Doriane Bautista 41.1 244 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 245
246
Doriane Bautista 41.1 247 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249
250 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251
252
253 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255
Doriane Bautista 53.1 256 === Compléter une notice de colis ===
257
258 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
259
260 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
261 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
262
263 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
264 * Renseignez les champs souhaités.
265 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
266
267 (% start="3" %)
268 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
269
Doriane Bautista 54.1 270 [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 271
272
Doriane Bautista 54.1 273 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 274
275
Doriane Bautista 54.1 276 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 277
Doriane Bautista 16.1 278 == Colis temporaires ==
Doriane Bautista 13.1 279
Doriane Bautista 35.1 280 (% class="box warningmessage" %)
281 (((
282 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
283 )))
284
Doriane Bautista 42.1 285 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 13.1 286
Doriane Bautista 41.1 287 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
288 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
289 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
Doriane Bautista 49.1 290 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
Doriane Bautista 41.1 291 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
292 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
293
294 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295
296
297 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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299
300 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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302
Doriane Bautista 18.1 303 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
304
Doriane Bautista 41.1 305 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
Doriane Bautista 47.1 306 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 42.1 307 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
308 1*. numéro de colis,
309 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 310 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
311 1. **Valider l’association.**
312 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
Doriane Bautista 35.1 313
Doriane Bautista 42.1 314 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 41.1 315
316
Doriane Bautista 42.1 317 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318
319
320 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321
322
323 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324
325
326 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327
328
Doriane Bautista 50.1 329 == Où retrouver les colis ? ==
Doriane Bautista 8.1 330
Doriane Bautista 50.1 331 Pour accéder à l’ensemble des colis :
Doriane Bautista 8.1 332
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Doriane Bautista 51.1 356 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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Doriane Bautista 48.1 358 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
359 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
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364 **Icônes principales**
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Doriane Bautista 45.1 366 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
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