Code source wiki de Créer et gérer les matériels et les colis associés
Version 60.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 09:55
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures ** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
18.1 | 4 | ((( |
| |
3.1 | 5 | (% class="box" %) |
| |
2.1 | 6 | ((( |
| |
20.1 | 7 | Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité. |
| |
9.1 | 8 | |
| |
20.1 | 9 | Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : |
| |
9.1 | 10 | |
| 11 | * **Pérennes** : liés durablement à un bien. | ||
| 12 | * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). | ||
| |
2.1 | 13 | ))) |
| 14 | |||
| 15 | ((( | ||
| |
46.1 | 16 | = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? = |
| |
6.1 | 17 | |
| |
24.1 | 18 | Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. |
| |
3.1 | 19 | |
| |
60.1 | 20 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis** |
| 21 | |**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. | ||
| 22 | |**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens | ||
| 23 | |**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... | ||
| 24 | | |(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %) | ||
| 25 | |**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)((( | ||
| 26 | * Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. | ||
| 27 | * Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. | ||
| 28 | * Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. | ||
| 29 | * Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) | ||
| 30 | * Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps. | ||
| 31 | )))|(% style="width:299px" %)((( | ||
| 32 | * Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; | ||
| 33 | * Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; | ||
| 34 | * Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; | ||
| 35 | * Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. | ||
| 36 | ))) | ||
| 37 | |**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) | ||
| |
3.1 | 38 | |
| |
33.1 | 39 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** |
| |
29.1 | 40 | >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). |
| |
30.1 | 41 | >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). |
| 42 | >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). | ||
| 43 | >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). | ||
| 44 | >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). | ||
| |
3.1 | 45 | |
| |
60.1 | 46 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** |
| |
57.1 | 47 | >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) |
| |
58.1 | 48 | >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs |
| 49 | >(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) | ||
| 50 | >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques | ||
| 51 | >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements | ||
| |
22.1 | 52 | |
| |
60.1 | 53 | (% class="box warningmessage" %) |
| 54 | ((( | ||
| 55 | Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. | ||
| 56 | ))) | ||
| 57 | |||
| 58 | C’est notamment le cas : | ||
| 59 | |||
| 60 | * des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; | ||
| 61 | * de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. | ||
| 62 | |||
| 63 | | ||
| 64 | |||
| 65 | Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. | ||
| 66 | |||
| 67 | |||
| |
37.1 | 68 | (% class="box successmessage" %) |
| 69 | ((( | ||
| |
38.1 | 70 | Bonnes pratiques : |
| 71 | |||
| |
49.1 | 72 | * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. |
| |
37.1 | 73 | ))) |
| |
36.1 | 74 | |
| |
16.1 | 75 | = Gérer les matériels scénographiques = |
| |
8.1 | 76 | |
| |
16.1 | 77 | == Matériels pérennes == |
| 78 | |||
| |
8.1 | 79 | (% class="box warningmessage" %) |
| 80 | ((( | ||
| 81 | La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| |
2.1 | 82 | ))) |
| |
8.1 | 83 | |
| |
14.1 | 84 | === Créer et associer un matériel pérenne à un bien === |
| |
8.1 | 85 | |
| 86 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 87 | 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 88 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 89 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 90 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 91 | |||
| 92 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 93 | |||
| 94 | |||
| 95 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 96 | |||
| 97 | |||
| 98 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 99 | |||
| 100 | |||
| |
14.1 | 101 | === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien === |
| |
8.1 | 102 | |
| 103 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 104 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 105 | 1*. type, | ||
| 106 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 107 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 108 | 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 109 | 1. **Valider l’association.** | ||
| |
8.1 | 110 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. |
| 111 | |||
| 112 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| 121 | [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 122 | |||
| 123 | |||
| 124 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 125 | |||
| 126 | |||
| |
52.1 | 127 | === Compléter une notice de matériel === |
| 128 | |||
| 129 | Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : | ||
| 130 | |||
| 131 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. | ||
| 132 | 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** | ||
| 133 | |||
| 134 | * Renseignez les champs souhaités. | ||
| 135 | * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 136 | |||
| 137 | (% start="3" %) | ||
| 138 | 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. | ||
| 139 | |||
| |
53.1 | 140 | [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 141 | |
| 142 | |||
| |
53.1 | 143 | [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 144 | |
| 145 | |||
| |
53.1 | 146 | [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 147 | |
| 148 | |||
| |
16.1 | 149 | == Matériels temporaires == |
| |
8.1 | 150 | |
| 151 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 152 | ((( | ||
| 153 | La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 154 | ))) | ||
| 155 | |||
| |
14.1 | 156 | === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 157 | |
| 158 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 159 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel// | ||
| 160 | 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 161 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 162 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 163 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 164 | |||
| |
42.1 | 165 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 166 | |
| 167 | |||
| |
42.1 | 168 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 169 | |
| 170 | |||
| |
42.1 | 171 | [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 172 | |
| 173 | |||
| |
14.1 | 174 | === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 175 | |
| 176 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 177 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 178 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 179 | 1*. type, | ||
| 180 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 181 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 182 | 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
8.1 | 183 | 1. **Valider l’association** |
| 184 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 185 | |||
| 186 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 187 | |||
| 188 | |||
| 189 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 190 | |||
| 191 | |||
| 192 | [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 193 | |||
| 194 | |||
| 195 | [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 196 | |||
| 197 | |||
| |
42.1 | 198 | [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 199 | |
| 200 | |||
| |
49.1 | 201 | == Où retrouver les matériels ? == |
| 202 | |||
| 203 | Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : | ||
| 204 | |||
| 205 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** | ||
| 206 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. | ||
| 207 | 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. | ||
| 208 | |||
| 209 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 210 | |||
| 211 | |||
| |
16.1 | 212 | = Gérer les colis = |
| |
13.1 | 213 | |
| |
16.1 | 214 | == Colis pérennes == |
| |
13.1 | 215 | |
| |
35.1 | 216 | (% class="box warningmessage" %) |
| 217 | ((( | ||
| 218 | La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| 219 | ))) | ||
| 220 | |||
| |
18.1 | 221 | === Créer et associer un colis pérenne à un bien === |
| 222 | |||
| |
41.1 | 223 | 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 224 | 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. |
| 225 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. | ||
| 226 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. | ||
| 227 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 228 | |||
| 229 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 230 | |||
| 231 | |||
| 232 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 233 | |||
| 234 | |||
| 235 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 236 | |||
| 237 | |||
| |
18.1 | 238 | === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === |
| 239 | |||
| |
41.1 | 240 | 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 241 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| |
42.1 | 242 | 1*. numéro de colis, |
| 243 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 244 | 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
40.1 | 245 | 1. **Valider l’association. ** |
| 246 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 247 | |||
| |
41.1 | 248 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 249 | |
| 250 | |||
| |
41.1 | 251 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 252 | |
| 253 | |||
| |
41.1 | 254 | [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 255 | |||
| 256 | |||
| 257 | [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 258 | |||
| 259 | |||
| 260 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 261 | |||
| 262 | |||
| |
53.1 | 263 | === Compléter une notice de colis === |
| 264 | |||
| 265 | Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : | ||
| 266 | |||
| 267 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. | ||
| 268 | 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** | ||
| 269 | |||
| 270 | * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. | ||
| 271 | * Renseignez les champs souhaités. | ||
| 272 | * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 273 | |||
| 274 | (% start="3" %) | ||
| 275 | 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. | ||
| 276 | |||
| |
54.1 | 277 | [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 278 | |
| 279 | |||
| |
54.1 | 280 | [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 281 | |
| 282 | |||
| |
54.1 | 283 | [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 284 | |
| |
16.1 | 285 | == Colis temporaires == |
| |
13.1 | 286 | |
| |
35.1 | 287 | (% class="box warningmessage" %) |
| 288 | ((( | ||
| 289 | La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 290 | ))) | ||
| 291 | |||
| |
42.1 | 292 | === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
13.1 | 293 | |
| |
41.1 | 294 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| 295 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// | ||
| 296 | 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| |
49.1 | 297 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration |
| |
41.1 | 298 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. |
| 299 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 300 | |||
| 301 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 302 | |||
| 303 | |||
| 304 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 305 | |||
| 306 | |||
| 307 | [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 308 | |||
| 309 | |||
| |
18.1 | 310 | === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === |
| 311 | |||
| |
41.1 | 312 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| |
47.1 | 313 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
42.1 | 314 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| 315 | 1*. numéro de colis, | ||
| 316 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 317 | 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 318 | 1. **Valider l’association.** | ||
| 319 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| |
35.1 | 320 | |
| |
42.1 | 321 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
41.1 | 322 | |
| 323 | |||
| |
42.1 | 324 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 325 | |||
| 326 | |||
| 327 | [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 328 | |||
| 329 | |||
| 330 | [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 331 | |||
| 332 | |||
| 333 | [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 334 | |||
| 335 | |||
| |
50.1 | 336 | == Où retrouver les colis ? == |
| |
8.1 | 337 | |
| |
50.1 | 338 | Pour accéder à l’ensemble des colis : |
| |
8.1 | 339 | |
| |
50.1 | 340 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** |
| |
8.1 | 341 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. |
| |
50.1 | 342 | 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. |
| |
8.1 | 343 | ))) |
| 344 | |||
| |
18.1 | 345 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 346 | ))) | ||
| 347 | |||
| 348 | ((( | ||
| |
8.1 | 349 | |
| |
18.1 | 350 | ))) |
| |
3.1 | 351 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 352 | (% class="box" %) | ||
| 353 | ((( | ||
| 354 | **Sommaire** | ||
| |
7.1 | 355 | |
| |
15.1 | 356 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 357 | ))) |
| 358 | |||
| 359 | (% class="box" %) | ||
| 360 | ((( | ||
| 361 | **Aller plus loin** | ||
| |
7.1 | 362 | |
| |
51.1 | 363 | * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] |
| |
39.1 | 364 | |
| |
48.1 | 365 | * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] |
| 366 | * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] | ||
| |
3.1 | 367 | ))) |
| 368 | |||
| 369 | (% class="box" %) | ||
| 370 | ((( | ||
| 371 | **Icônes principales** | ||
| |
7.1 | 372 | |
| |
45.1 | 373 | * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel |
| |
43.1 | 374 | |
| |
45.1 | 375 | * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis |
| |
3.1 | 376 | ))) |
| 377 | ))) | ||
| 378 | |||
| 379 | |||
| 380 | |||
| 381 | |||
| 382 |