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Version 58.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 09:50
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8
9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13 )))
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15 (((
16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
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18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis **
36 >
37 >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
38 >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
39 >(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
40 >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
41 >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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43 (% class="box successmessage" %)
44 (((
45 Bonnes pratiques :
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47 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
48 )))
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50 = Gérer les matériels scénographiques =
51
52 == Matériels pérennes ==
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54 (% class="box warningmessage" %)
55 (((
56 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
57 )))
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59 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
60
61 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
62 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
63 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
64 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
65 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
66
67 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
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78 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
79 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
80 1*. type,
81 1*. numéro d’inventaire,
82 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
83 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
84 1. **Valider l’association.**
85 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
86
87 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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90 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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93 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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96 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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99 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 === Compléter une notice de matériel ===
103
104 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
105
106 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
107 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
108
109 * Renseignez les champs souhaités.
110 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
111
112 (% start="3" %)
113 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
114
115 [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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120
121 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 == Matériels temporaires ==
125
126 (% class="box warningmessage" %)
127 (((
128 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
129 )))
130
131 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
132
133 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
134 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
135 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
136 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
137 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
138 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
139
140 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141
142
143 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144
145
146 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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148
149 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
150
151 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
152 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
153 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
154 1*. type,
155 1*. numéro d’inventaire,
156 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
157 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
158 1. **Valider l’association**
159 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
160
161 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 == Où retrouver les matériels ? ==
177
178 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
179
180 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
181 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
182 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
183
184 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 = Gérer les colis =
188
189 == Colis pérennes ==
190
191 (% class="box warningmessage" %)
192 (((
193 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
194 )))
195
196 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
197
198 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
199 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
200 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
201 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
202 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
203
204 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205
206
207 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208
209
210 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
214
215 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
216 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
217 1*. numéro de colis,
218 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
219 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
220 1. **Valider l’association. **
221 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
222
223 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
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229 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234
235 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 === Compléter une notice de colis ===
239
240 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
241
242 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
243 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
244
245 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
246 * Renseignez les champs souhaités.
247 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
248
249 (% start="3" %)
250 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
251
252 [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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255 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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258 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260 == Colis temporaires ==
261
262 (% class="box warningmessage" %)
263 (((
264 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
265 )))
266
267 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
268
269 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
270 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
271 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
272 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
273 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
274 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
275
276 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
282 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283
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285 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
286
287 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
288 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
289 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
290 1*. numéro de colis,
291 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
292 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
293 1. **Valider l’association.**
294 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
295
296 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
299 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300
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302 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303
304
305 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306
307
308 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309
310
311 == Où retrouver les colis ? ==
312
313 Pour accéder à l’ensemble des colis :
314
315 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
316 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
317 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
318 )))
319
320 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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326 )))|(% style="width:300px" %)(((
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328 (((
329 **Sommaire**
330
331 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
332 )))
333
334 (% class="box" %)
335 (((
336 **Aller plus loin**
337
338 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
339
340 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
341 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
342 )))
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344 (% class="box" %)
345 (((
346 **Icônes principales**
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348 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
349
350 * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
351 )))
352 )))
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