Version 57.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 09:50

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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 18.1 4 (((
Doriane Bautista 3.1 5 (% class="box" %)
Doriane Bautista 2.1 6 (((
Doriane Bautista 20.1 7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Doriane Bautista 9.1 8
Doriane Bautista 20.1 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Doriane Bautista 9.1 10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
Doriane Bautista 2.1 13 )))
14
15 (((
Doriane Bautista 46.1 16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
Doriane Bautista 6.1 17
Doriane Bautista 24.1 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
Doriane Bautista 3.1 19
Doriane Bautista 56.1 20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
Doriane Bautista 21.1 21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
Doriane Bautista 22.1 22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
Doriane Bautista 56.1 23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
Doriane Bautista 22.1 24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
Doriane Bautista 49.1 25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
Doriane Bautista 21.1 26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
Doriane Bautista 3.1 27
Doriane Bautista 33.1 28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
Doriane Bautista 29.1 29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
Doriane Bautista 30.1 30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
Doriane Bautista 3.1 34
Doriane Bautista 57.1 35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 >
37 >
38 >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
39 > (% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
40 > (% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
41 > (% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
42 > (% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
Doriane Bautista 22.1 43
Doriane Bautista 37.1 44 (% class="box successmessage" %)
45 (((
Doriane Bautista 38.1 46 Bonnes pratiques :
47
Doriane Bautista 49.1 48 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
Doriane Bautista 37.1 49 )))
Doriane Bautista 36.1 50
Doriane Bautista 16.1 51 = Gérer les matériels scénographiques =
Doriane Bautista 8.1 52
Doriane Bautista 16.1 53 == Matériels pérennes ==
54
Doriane Bautista 8.1 55 (% class="box warningmessage" %)
56 (((
57 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
Doriane Bautista 2.1 58 )))
Doriane Bautista 8.1 59
Doriane Bautista 14.1 60 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 61
62 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
63 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
64 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
65 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
66 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
67
68 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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71 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
Doriane Bautista 14.1 77 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 78
79 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
80 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
81 1*. type,
82 1*. numéro d’inventaire,
83 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 84 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
85 1. **Valider l’association.**
Doriane Bautista 8.1 86 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
87
88 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101
102
Doriane Bautista 52.1 103 === Compléter une notice de matériel ===
104
105 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
106
107 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
108 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
109
110 * Renseignez les champs souhaités.
111 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
112
113 (% start="3" %)
114 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
115
Doriane Bautista 53.1 116 [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 117
118
Doriane Bautista 53.1 119 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 120
121
Doriane Bautista 53.1 122 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 123
124
Doriane Bautista 16.1 125 == Matériels temporaires ==
Doriane Bautista 8.1 126
127 (% class="box warningmessage" %)
128 (((
129 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
130 )))
131
Doriane Bautista 14.1 132 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 133
134 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
135 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
136 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
137 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
138 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
139 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
140
Doriane Bautista 42.1 141 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 142
143
Doriane Bautista 42.1 144 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 145
146
Doriane Bautista 42.1 147 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 148
149
Doriane Bautista 14.1 150 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 151
152 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
153 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
154 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
155 1*. type,
156 1*. numéro d’inventaire,
157 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 158 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
Doriane Bautista 8.1 159 1. **Valider l’association**
160 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
161
162 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167
168 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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170
171 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
Doriane Bautista 42.1 174 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 175
176
Doriane Bautista 49.1 177 == Où retrouver les matériels ? ==
178
179 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
180
181 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
182 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
183 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
184
185 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
Doriane Bautista 16.1 188 = Gérer les colis =
Doriane Bautista 13.1 189
Doriane Bautista 16.1 190 == Colis pérennes ==
Doriane Bautista 13.1 191
Doriane Bautista 35.1 192 (% class="box warningmessage" %)
193 (((
194 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
195 )))
196
Doriane Bautista 18.1 197 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
198
Doriane Bautista 41.1 199 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 200 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
201 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
202 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
203 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
204
205 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212
213
Doriane Bautista 18.1 214 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
215
Doriane Bautista 41.1 216 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 217 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
Doriane Bautista 42.1 218 1*. numéro de colis,
219 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 220 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
Doriane Bautista 40.1 221 1. **Valider l’association. **
222 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
223
Doriane Bautista 41.1 224 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 225
226
Doriane Bautista 41.1 227 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 228
229
Doriane Bautista 41.1 230 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235
236 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
238
Doriane Bautista 53.1 239 === Compléter une notice de colis ===
240
241 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
242
243 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
244 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
245
246 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
247 * Renseignez les champs souhaités.
248 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
249
250 (% start="3" %)
251 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
252
Doriane Bautista 54.1 253 [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 254
255
Doriane Bautista 54.1 256 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 257
258
Doriane Bautista 54.1 259 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 260
Doriane Bautista 16.1 261 == Colis temporaires ==
Doriane Bautista 13.1 262
Doriane Bautista 35.1 263 (% class="box warningmessage" %)
264 (((
265 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
266 )))
267
Doriane Bautista 42.1 268 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 13.1 269
Doriane Bautista 41.1 270 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
271 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
272 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
Doriane Bautista 49.1 273 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
Doriane Bautista 41.1 274 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
275 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
276
277 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
280 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281
282
283 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284
285
Doriane Bautista 18.1 286 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
287
Doriane Bautista 41.1 288 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
Doriane Bautista 47.1 289 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 42.1 290 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
291 1*. numéro de colis,
292 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 293 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
294 1. **Valider l’association.**
295 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
Doriane Bautista 35.1 296
Doriane Bautista 42.1 297 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 41.1 298
299
Doriane Bautista 42.1 300 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310
311
Doriane Bautista 50.1 312 == Où retrouver les colis ? ==
Doriane Bautista 8.1 313
Doriane Bautista 50.1 314 Pour accéder à l’ensemble des colis :
Doriane Bautista 8.1 315
Doriane Bautista 50.1 316 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
Doriane Bautista 8.1 317 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
Doriane Bautista 50.1 318 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
Doriane Bautista 8.1 319 )))
320
Doriane Bautista 18.1 321 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 )))
323
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Doriane Bautista 8.1 325
Doriane Bautista 18.1 326 )))
Doriane Bautista 3.1 327 )))|(% style="width:300px" %)(((
328 (% class="box" %)
329 (((
330 **Sommaire**
Doriane Bautista 7.1 331
Doriane Bautista 15.1 332 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 333 )))
334
335 (% class="box" %)
336 (((
337 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 7.1 338
Doriane Bautista 51.1 339 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
Doriane Bautista 39.1 340
Doriane Bautista 48.1 341 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
342 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
Doriane Bautista 3.1 343 )))
344
345 (% class="box" %)
346 (((
347 **Icônes principales**
Doriane Bautista 7.1 348
Doriane Bautista 45.1 349 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
Doriane Bautista 43.1 350
Doriane Bautista 45.1 351 * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
Doriane Bautista 3.1 352 )))
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