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Version 54.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 08:35
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13 )))
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15 (((
16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
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18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
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42 (% class="box successmessage" %)
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44 Bonnes pratiques :
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46 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 )))
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49 = Gérer les matériels scénographiques =
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51 == Matériels pérennes ==
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53 (% class="box warningmessage" %)
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55 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
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58 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
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60 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65
66 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
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77 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 1*. type,
80 1*. numéro d’inventaire,
81 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 1. **Valider l’association.**
84 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85
86 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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100
101 === Compléter une notice de matériel ===
102
103 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104
105 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107
108 * Renseignez les champs souhaités.
109 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110
111 (% start="3" %)
112 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113
114 [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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117 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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120 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122
123 == Matériels temporaires ==
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125 (% class="box warningmessage" %)
126 (((
127 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
128 )))
129
130 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
131
132 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
133 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
134 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
135 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
136 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
137 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
138
139 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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142 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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145 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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147
148 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
149
150 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
151 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
152 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
153 1*. type,
154 1*. numéro d’inventaire,
155 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
156 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
157 1. **Valider l’association**
158 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
159
160 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162
163 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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165
166 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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168
169 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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172 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 == Où retrouver les matériels ? ==
176
177 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
178
179 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
180 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
181 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
182
183 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 = Gérer les colis =
187
188 == Colis pérennes ==
189
190 (% class="box warningmessage" %)
191 (((
192 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
193 )))
194
195 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
196
197 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
198 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
199 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
200 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
201 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
202
203 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204
205
206 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
213
214 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
215 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
216 1*. numéro de colis,
217 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
218 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
219 1. **Valider l’association. **
220 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221
222 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
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228 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
234 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235
236
237 === Compléter une notice de colis ===
238
239 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
240
241 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
242 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
243
244 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
245 * Renseignez les champs souhaités.
246 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
247
248 (% start="3" %)
249 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
250
251 [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252
253
254 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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256
257 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
259 == Colis temporaires ==
260
261 (% class="box warningmessage" %)
262 (((
263 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
264 )))
265
266 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
267
268 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
269 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
270 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
271 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
272 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
273 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
274
275 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279
280
281 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282
283
284 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
285
286 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
287 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
288 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
289 1*. numéro de colis,
290 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
291 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
292 1. **Valider l’association.**
293 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
294
295 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296
297
298 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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300
301 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305
306
307 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
309
310 == Où retrouver les colis ? ==
311
312 Pour accéder à l’ensemble des colis :
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314 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
315 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
316 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
317 )))
318
319 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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325 )))|(% style="width:300px" %)(((
326 (% class="box" %)
327 (((
328 **Sommaire**
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330 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
331 )))
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333 (% class="box" %)
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335 **Aller plus loin**
336
337 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
338
339 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
340 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
341 )))
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343 (% class="box" %)
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345 **Icônes principales**
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347 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
348
349 * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
350 )))
351 )))
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