Version 53.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 08:34

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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 18.1 4 (((
Doriane Bautista 3.1 5 (% class="box" %)
Doriane Bautista 2.1 6 (((
Doriane Bautista 20.1 7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Doriane Bautista 9.1 8
Doriane Bautista 20.1 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Doriane Bautista 9.1 10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
Doriane Bautista 2.1 13 )))
14
15 (((
Doriane Bautista 46.1 16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
Doriane Bautista 6.1 17
Doriane Bautista 24.1 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
Doriane Bautista 3.1 19
Doriane Bautista 22.1 20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
Doriane Bautista 21.1 21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
Doriane Bautista 22.1 22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
Doriane Bautista 21.1 23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
Doriane Bautista 22.1 24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
Doriane Bautista 49.1 25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
Doriane Bautista 21.1 26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
Doriane Bautista 3.1 27
Doriane Bautista 33.1 28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
Doriane Bautista 29.1 29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
Doriane Bautista 30.1 30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
Doriane Bautista 3.1 34
Doriane Bautista 33.1 35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
Doriane Bautista 26.1 36 >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
Doriane Bautista 34.1 38 >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
Doriane Bautista 26.1 39 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
Doriane Bautista 25.1 40 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
Doriane Bautista 22.1 41
Doriane Bautista 37.1 42 (% class="box successmessage" %)
43 (((
Doriane Bautista 38.1 44 Bonnes pratiques :
45
Doriane Bautista 49.1 46 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
Doriane Bautista 37.1 47 )))
Doriane Bautista 36.1 48
Doriane Bautista 16.1 49 = Gérer les matériels scénographiques =
Doriane Bautista 8.1 50
Doriane Bautista 16.1 51 == Matériels pérennes ==
52
Doriane Bautista 8.1 53 (% class="box warningmessage" %)
54 (((
55 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
Doriane Bautista 2.1 56 )))
Doriane Bautista 8.1 57
Doriane Bautista 14.1 58 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 59
60 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65
66 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
Doriane Bautista 14.1 75 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 76
77 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 1*. type,
80 1*. numéro d’inventaire,
81 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 82 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 1. **Valider l’association.**
Doriane Bautista 8.1 84 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85
86 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100
Doriane Bautista 52.1 101 === Compléter une notice de matériel ===
102
103 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
104
105 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
106 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
107
108 * Renseignez les champs souhaités.
109 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
110
111 (% start="3" %)
112 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
113
Doriane Bautista 53.1 114 [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 115
116
Doriane Bautista 53.1 117 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 118
119
Doriane Bautista 53.1 120 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 121
122
Doriane Bautista 16.1 123 == Matériels temporaires ==
Doriane Bautista 8.1 124
125 (% class="box warningmessage" %)
126 (((
127 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
128 )))
129
Doriane Bautista 14.1 130 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 131
132 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
133 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
134 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
135 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
136 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
137 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
138
Doriane Bautista 42.1 139 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 140
141
Doriane Bautista 42.1 142 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 143
144
Doriane Bautista 42.1 145 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 146
147
Doriane Bautista 14.1 148 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 149
150 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
151 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
152 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
153 1*. type,
154 1*. numéro d’inventaire,
155 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 156 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
Doriane Bautista 8.1 157 1. **Valider l’association**
158 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
159
160 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162
163 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165
166 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
168
169 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
Doriane Bautista 42.1 172 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 173
174
Doriane Bautista 49.1 175 == Où retrouver les matériels ? ==
176
177 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
178
179 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
180 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
181 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
182
183 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
Doriane Bautista 16.1 186 = Gérer les colis =
Doriane Bautista 13.1 187
Doriane Bautista 16.1 188 == Colis pérennes ==
Doriane Bautista 13.1 189
Doriane Bautista 35.1 190 (% class="box warningmessage" %)
191 (((
192 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
193 )))
194
Doriane Bautista 18.1 195 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
196
Doriane Bautista 41.1 197 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 198 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
199 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
200 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
201 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
202
203 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204
205
206 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
Doriane Bautista 18.1 212 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
213
Doriane Bautista 41.1 214 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 215 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
Doriane Bautista 42.1 216 1*. numéro de colis,
217 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 218 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
Doriane Bautista 40.1 219 1. **Valider l’association. **
220 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
221
Doriane Bautista 41.1 222 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 223
224
Doriane Bautista 41.1 225 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 226
227
Doriane Bautista 41.1 228 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
234 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235
236
Doriane Bautista 53.1 237 === Compléter une notice de colis ===
238
239 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
240
241 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
242 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
243
244 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
245 * Renseignez les champs souhaités.
246 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
247
248 (% start="3" %)
249 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
250
251 [[Légende>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252
253
254 [[Légende>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
257 [[Légende>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
Doriane Bautista 16.1 259 == Colis temporaires ==
Doriane Bautista 13.1 260
Doriane Bautista 35.1 261 (% class="box warningmessage" %)
262 (((
263 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
264 )))
265
Doriane Bautista 42.1 266 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 13.1 267
Doriane Bautista 41.1 268 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
269 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
270 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
Doriane Bautista 49.1 271 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
Doriane Bautista 41.1 272 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
273 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
274
275 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279
280
281 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282
283
Doriane Bautista 18.1 284 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
285
Doriane Bautista 41.1 286 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
Doriane Bautista 47.1 287 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 42.1 288 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
289 1*. numéro de colis,
290 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 47.1 291 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
292 1. **Valider l’association.**
293 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
Doriane Bautista 35.1 294
Doriane Bautista 42.1 295 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 41.1 296
297
Doriane Bautista 42.1 298 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300
301 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305
306
307 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
309
Doriane Bautista 50.1 310 == Où retrouver les colis ? ==
Doriane Bautista 8.1 311
Doriane Bautista 50.1 312 Pour accéder à l’ensemble des colis :
Doriane Bautista 8.1 313
Doriane Bautista 50.1 314 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
Doriane Bautista 8.1 315 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
Doriane Bautista 50.1 316 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
Doriane Bautista 8.1 317 )))
318
Doriane Bautista 18.1 319 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 )))
321
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Doriane Bautista 8.1 323
Doriane Bautista 18.1 324 )))
Doriane Bautista 3.1 325 )))|(% style="width:300px" %)(((
326 (% class="box" %)
327 (((
328 **Sommaire**
Doriane Bautista 7.1 329
Doriane Bautista 15.1 330 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 331 )))
332
333 (% class="box" %)
334 (((
335 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 7.1 336
Doriane Bautista 51.1 337 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
Doriane Bautista 39.1 338
Doriane Bautista 48.1 339 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
340 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
Doriane Bautista 3.1 341 )))
342
343 (% class="box" %)
344 (((
345 **Icônes principales**
Doriane Bautista 7.1 346
Doriane Bautista 45.1 347 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
Doriane Bautista 43.1 348
Doriane Bautista 45.1 349 * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
Doriane Bautista 3.1 350 )))
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