Code source wiki de Créer et gérer les matériels et les colis associés
Version 51.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 08:14
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures ** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
18.1 | 4 | ((( |
| |
3.1 | 5 | (% class="box" %) |
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2.1 | 6 | ((( |
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20.1 | 7 | Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité. |
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9.1 | 8 | |
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20.1 | 9 | Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : |
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9.1 | 10 | |
| 11 | * **Pérennes** : liés durablement à un bien. | ||
| 12 | * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). | ||
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2.1 | 13 | ))) |
| 14 | |||
| 15 | ((( | ||
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46.1 | 16 | = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? = |
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6.1 | 17 | |
| |
24.1 | 18 | Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. |
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3.1 | 19 | |
| |
22.1 | 20 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** |
| |
21.1 | 21 | |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens |
| |
22.1 | 22 | |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... |
| |
21.1 | 23 | |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement |
| |
22.1 | 24 | |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). |
| |
49.1 | 25 | |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...). |
| |
21.1 | 26 | |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) |
| |
3.1 | 27 | |
| |
33.1 | 28 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** |
| |
29.1 | 29 | >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). |
| |
30.1 | 30 | >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). |
| 31 | >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). | ||
| 32 | >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). | ||
| 33 | >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). | ||
| |
3.1 | 34 | |
| |
33.1 | 35 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** |
| |
26.1 | 36 | >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). |
| 37 | >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). | ||
| |
34.1 | 38 | >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). |
| |
26.1 | 39 | >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). |
| |
25.1 | 40 | >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). |
| |
22.1 | 41 | |
| |
37.1 | 42 | (% class="box successmessage" %) |
| 43 | ((( | ||
| |
38.1 | 44 | Bonnes pratiques : |
| 45 | |||
| |
49.1 | 46 | * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. |
| |
37.1 | 47 | ))) |
| |
36.1 | 48 | |
| |
16.1 | 49 | = Gérer les matériels scénographiques = |
| |
8.1 | 50 | |
| |
16.1 | 51 | == Matériels pérennes == |
| 52 | |||
| |
8.1 | 53 | (% class="box warningmessage" %) |
| 54 | ((( | ||
| 55 | La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| |
2.1 | 56 | ))) |
| |
8.1 | 57 | |
| |
14.1 | 58 | === Créer et associer un matériel pérenne à un bien === |
| |
8.1 | 59 | |
| 60 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 61 | 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 62 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 63 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 64 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 65 | |||
| 66 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 70 | |||
| 71 | |||
| 72 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 73 | |||
| 74 | |||
| |
14.1 | 75 | === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien === |
| |
8.1 | 76 | |
| 77 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 78 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 79 | 1*. type, | ||
| 80 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 81 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 82 | 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 83 | 1. **Valider l’association.** | ||
| |
8.1 | 84 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. |
| 85 | |||
| 86 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 87 | |||
| 88 | |||
| 89 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 90 | |||
| 91 | |||
| 92 | [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 93 | |||
| 94 | |||
| 95 | [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 96 | |||
| 97 | |||
| 98 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 99 | |||
| 100 | |||
| |
16.1 | 101 | == Matériels temporaires == |
| |
8.1 | 102 | |
| 103 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 104 | ((( | ||
| 105 | La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 106 | ))) | ||
| 107 | |||
| |
14.1 | 108 | === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 109 | |
| 110 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 111 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel// | ||
| 112 | 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 113 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 114 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 115 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 116 | |||
| |
42.1 | 117 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 118 | |
| 119 | |||
| |
42.1 | 120 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 121 | |
| 122 | |||
| |
42.1 | 123 | [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 124 | |
| 125 | |||
| |
14.1 | 126 | === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 127 | |
| 128 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 129 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 130 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 131 | 1*. type, | ||
| 132 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 133 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 134 | 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
8.1 | 135 | 1. **Valider l’association** |
| 136 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 137 | |||
| 138 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 145 | |||
| 146 | |||
| 147 | [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 148 | |||
| 149 | |||
| |
42.1 | 150 | [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 151 | |
| 152 | |||
| |
49.1 | 153 | == Où retrouver les matériels ? == |
| 154 | |||
| 155 | Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : | ||
| 156 | |||
| 157 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** | ||
| 158 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. | ||
| 159 | 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. | ||
| 160 | |||
| 161 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 162 | |||
| 163 | |||
| |
16.1 | 164 | = Gérer les colis = |
| |
13.1 | 165 | |
| |
16.1 | 166 | == Colis pérennes == |
| |
13.1 | 167 | |
| |
35.1 | 168 | (% class="box warningmessage" %) |
| 169 | ((( | ||
| 170 | La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| 171 | ))) | ||
| 172 | |||
| |
18.1 | 173 | === Créer et associer un colis pérenne à un bien === |
| 174 | |||
| |
41.1 | 175 | 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 176 | 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. |
| 177 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. | ||
| 178 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. | ||
| 179 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 180 | |||
| 181 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 182 | |||
| 183 | |||
| 184 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 185 | |||
| 186 | |||
| 187 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 188 | |||
| 189 | |||
| |
18.1 | 190 | === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === |
| 191 | |||
| |
41.1 | 192 | 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 193 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| |
42.1 | 194 | 1*. numéro de colis, |
| 195 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 196 | 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
40.1 | 197 | 1. **Valider l’association. ** |
| 198 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 199 | |||
| |
41.1 | 200 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 201 | |
| 202 | |||
| |
41.1 | 203 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 204 | |
| 205 | |||
| |
41.1 | 206 | [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 207 | |||
| 208 | |||
| 209 | [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 210 | |||
| 211 | |||
| 212 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 213 | |||
| 214 | |||
| |
16.1 | 215 | == Colis temporaires == |
| |
13.1 | 216 | |
| |
35.1 | 217 | (% class="box warningmessage" %) |
| 218 | ((( | ||
| 219 | La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 220 | ))) | ||
| 221 | |||
| |
42.1 | 222 | === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
13.1 | 223 | |
| |
41.1 | 224 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| 225 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// | ||
| 226 | 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| |
49.1 | 227 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration |
| |
41.1 | 228 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. |
| 229 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 230 | |||
| 231 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 232 | |||
| 233 | |||
| 234 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 235 | |||
| 236 | |||
| 237 | [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 238 | |||
| 239 | |||
| |
18.1 | 240 | === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === |
| 241 | |||
| |
41.1 | 242 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| |
47.1 | 243 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
42.1 | 244 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| 245 | 1*. numéro de colis, | ||
| 246 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 247 | 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 248 | 1. **Valider l’association.** | ||
| 249 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| |
35.1 | 250 | |
| |
42.1 | 251 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
41.1 | 252 | |
| 253 | |||
| |
42.1 | 254 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 255 | |||
| 256 | |||
| 257 | [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 258 | |||
| 259 | |||
| 260 | [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 261 | |||
| 262 | |||
| 263 | [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 264 | |||
| 265 | |||
| |
50.1 | 266 | == Où retrouver les colis ? == |
| |
8.1 | 267 | |
| |
50.1 | 268 | Pour accéder à l’ensemble des colis : |
| |
8.1 | 269 | |
| |
50.1 | 270 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** |
| |
8.1 | 271 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. |
| |
50.1 | 272 | 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. |
| |
8.1 | 273 | ))) |
| 274 | |||
| |
18.1 | 275 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 276 | ))) | ||
| 277 | |||
| 278 | ((( | ||
| |
8.1 | 279 | |
| |
18.1 | 280 | ))) |
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3.1 | 281 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 282 | (% class="box" %) | ||
| 283 | ((( | ||
| 284 | **Sommaire** | ||
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7.1 | 285 | |
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15.1 | 286 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
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3.1 | 287 | ))) |
| 288 | |||
| 289 | (% class="box" %) | ||
| 290 | ((( | ||
| 291 | **Aller plus loin** | ||
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7.1 | 292 | |
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51.1 | 293 | * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] |
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39.1 | 294 | |
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48.1 | 295 | * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] |
| 296 | * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] | ||
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3.1 | 297 | ))) |
| 298 | |||
| 299 | (% class="box" %) | ||
| 300 | ((( | ||
| 301 | **Icônes principales** | ||
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7.1 | 302 | |
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45.1 | 303 | * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel |
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43.1 | 304 | |
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45.1 | 305 | * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis |
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3.1 | 306 | ))) |
| 307 | ))) | ||
| 308 | |||
| 309 | |||
| 310 | |||
| 311 | |||
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