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Version 48.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 16:49
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
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16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
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18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
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42 (% class="box successmessage" %)
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44 Bonnes pratiques :
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46 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
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49 = Gérer les matériels scénographiques =
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51 == Matériels pérennes ==
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53 (% class="box warningmessage" %)
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55 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
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58 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
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60 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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66 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
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77 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 1*. type,
80 1*. numéro d’inventaire,
81 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
83 1. **Valider l’association.**
84 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85
86 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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101 == Matériels temporaires ==
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103 (% class="box warningmessage" %)
104 (((
105 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
106 )))
107
108 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
109
110 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
111 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
112 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
113 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
114 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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117 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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120 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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123 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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126 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
127
128 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
129 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
130 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
131 1*. type,
132 1*. numéro d’inventaire,
133 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
135 1. **Valider l’association**
136 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137
138 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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141 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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144 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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147 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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150 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 = Gérer les colis =
154
155 == Colis pérennes ==
156
157 (% class="box warningmessage" %)
158 (((
159 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 )))
161
162 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163
164 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169
170 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
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173 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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175
176 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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178
179 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180
181 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 1*. numéro de colis,
184 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
186 1. **Valider l’association. **
187 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188
189 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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192 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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195 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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198 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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201 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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203
204 == Colis temporaires ==
205
206 (% class="box warningmessage" %)
207 (((
208 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 )))
210
211 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
212
213 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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220 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
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223 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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226 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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228
229 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230
231 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
233 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
234 1*. numéro de colis,
235 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
236 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
237 1. **Valider l’association.**
238 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
239
240 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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246 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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248
249 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
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255 = Où retrouver les colis et matériels ? =
256
257 Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
258
259 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
260 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
261
262 * **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 * **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264
265 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266
267
268 )))
269
270 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 )))
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274
275 )))
276 )))|(% style="width:300px" %)(((
277 (% class="box" %)
278 (((
279 **Sommaire**
280
281 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
282 )))
283
284 (% class="box" %)
285 (((
286 **Aller plus loin**
287
288 * [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
289
290 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
291 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
292 )))
293
294 (% class="box" %)
295 (((
296 **Icônes principales**
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298 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
299
300 * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
301 )))
302 )))
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