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Version 42.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 16:26
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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 18.1 4 (((
Doriane Bautista 3.1 5 (% class="box" %)
Doriane Bautista 2.1 6 (((
Doriane Bautista 20.1 7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Doriane Bautista 9.1 8
Doriane Bautista 20.1 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Doriane Bautista 9.1 10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
Doriane Bautista 2.1 13 )))
14
15 (((
Doriane Bautista 39.1 16 = A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
Doriane Bautista 6.1 17
Doriane Bautista 24.1 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
Doriane Bautista 3.1 19
Doriane Bautista 22.1 20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
Doriane Bautista 21.1 21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
Doriane Bautista 22.1 22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
Doriane Bautista 21.1 23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
Doriane Bautista 22.1 24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
Doriane Bautista 21.1 26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
Doriane Bautista 3.1 27
Doriane Bautista 33.1 28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
Doriane Bautista 29.1 29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
Doriane Bautista 30.1 30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
Doriane Bautista 3.1 34
Doriane Bautista 33.1 35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
Doriane Bautista 26.1 36 >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
Doriane Bautista 34.1 38 >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
Doriane Bautista 26.1 39 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
Doriane Bautista 25.1 40 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
Doriane Bautista 22.1 41
Doriane Bautista 37.1 42 (% class="box successmessage" %)
43 (((
Doriane Bautista 38.1 44 Bonnes pratiques :
45
46 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
Doriane Bautista 37.1 47 )))
Doriane Bautista 36.1 48
Doriane Bautista 16.1 49 = Gérer les matériels scénographiques =
Doriane Bautista 8.1 50
Doriane Bautista 16.1 51 == Matériels pérennes ==
52
Doriane Bautista 8.1 53 (% class="box warningmessage" %)
54 (((
55 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
Doriane Bautista 2.1 56 )))
Doriane Bautista 8.1 57
Doriane Bautista 14.1 58 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 59
60 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
61 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
62 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
63 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
64 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
65
66 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
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72 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
Doriane Bautista 14.1 75 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 76
77 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
78 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
79 1*. type,
80 1*. numéro d’inventaire,
81 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
82 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 1. **Valider l’association**
84 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
85
86 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100
Doriane Bautista 16.1 101 == Matériels temporaires ==
Doriane Bautista 8.1 102
103 (% class="box warningmessage" %)
104 (((
105 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
106 )))
107
Doriane Bautista 14.1 108 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 109
110 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
111 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
112 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
113 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
114 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
115 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
116
Doriane Bautista 42.1 117 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 118
119
Doriane Bautista 42.1 120 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 121
122
Doriane Bautista 42.1 123 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 124
125
Doriane Bautista 14.1 126 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 127
128 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
129 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
130 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
131 1*. type,
132 1*. numéro d’inventaire,
133 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
134 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
135 1. **Valider l’association**
136 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
137
138 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139
140
141 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145
146
147 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
Doriane Bautista 42.1 150 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 151
152
Doriane Bautista 16.1 153 = Gérer les colis =
Doriane Bautista 13.1 154
Doriane Bautista 16.1 155 == Colis pérennes ==
Doriane Bautista 13.1 156
Doriane Bautista 35.1 157 (% class="box warningmessage" %)
158 (((
159 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 )))
161
Doriane Bautista 18.1 162 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163
Doriane Bautista 41.1 164 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 165 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169
170 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
Doriane Bautista 18.1 179 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180
Doriane Bautista 41.1 181 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
Doriane Bautista 40.1 182 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
Doriane Bautista 42.1 183 1*. numéro de colis,
184 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 40.1 185 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 1. **Valider l’association. **
187 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188
Doriane Bautista 41.1 189 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 190
191
Doriane Bautista 41.1 192 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 193
194
Doriane Bautista 41.1 195 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
203
Doriane Bautista 16.1 204 == Colis temporaires ==
Doriane Bautista 13.1 205
Doriane Bautista 35.1 206 (% class="box warningmessage" %)
207 (((
208 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 )))
210
Doriane Bautista 42.1 211 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 13.1 212
Doriane Bautista 41.1 213 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219
220 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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225
226 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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228
Doriane Bautista 18.1 229 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230
Doriane Bautista 41.1 231 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
Doriane Bautista 42.1 233 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
234 1*. numéro de colis,
235 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
Doriane Bautista 41.1 236 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 1. **Valider l’association**
238 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
Doriane Bautista 35.1 239
Doriane Bautista 42.1 240 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 41.1 241
242
Doriane Bautista 42.1 243 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
Doriane Bautista 9.1 255 = Où retrouver les colis et matériels ? =
Doriane Bautista 8.1 256
Doriane Bautista 32.1 257 Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
Doriane Bautista 8.1 258
259 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
260 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
261
Doriane Bautista 18.1 262 * **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 * **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
Doriane Bautista 8.1 264
Doriane Bautista 18.1 265 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266
Doriane Bautista 8.1 267
268 )))
269
Doriane Bautista 18.1 270 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 )))
272
273 (((
Doriane Bautista 8.1 274
Doriane Bautista 18.1 275 )))
Doriane Bautista 3.1 276 )))|(% style="width:300px" %)(((
277 (% class="box" %)
278 (((
279 **Sommaire**
Doriane Bautista 7.1 280
Doriane Bautista 15.1 281 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 282 )))
283
284 (% class="box" %)
285 (((
286 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 7.1 287
288 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
Doriane Bautista 39.1 289
290 * Référentiel des champs - Matériels
291 * Référentiel des champs - Colis
Doriane Bautista 3.1 292 )))
293
294 (% class="box" %)
295 (((
296 **Icônes principales**
Doriane Bautista 7.1 297
298 * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
Doriane Bautista 10.1 299 * Gestion des colis
Doriane Bautista 3.1 300 )))
301 )))
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