Code source wiki de Créer et gérer les matériels et les colis associés
Version 37.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 15:14
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures ** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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18.1 | 4 | ((( |
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3.1 | 5 | (% class="box" %) |
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2.1 | 6 | ((( |
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20.1 | 7 | Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité. |
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9.1 | 8 | |
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20.1 | 9 | Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : |
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9.1 | 10 | |
| 11 | * **Pérennes** : liés durablement à un bien. | ||
| 12 | * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). | ||
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2.1 | 13 | ))) |
| 14 | |||
| 15 | ((( | ||
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17.1 | 16 | = A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? = |
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6.1 | 17 | |
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24.1 | 18 | Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. |
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3.1 | 19 | |
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22.1 | 20 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** |
| |
21.1 | 21 | |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens |
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22.1 | 22 | |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... |
| |
21.1 | 23 | |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement |
| |
22.1 | 24 | |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). |
| 25 | |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). | ||
| |
21.1 | 26 | |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) |
| |
3.1 | 27 | |
| |
33.1 | 28 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** |
| |
29.1 | 29 | >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). |
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30.1 | 30 | >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). |
| 31 | >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). | ||
| 32 | >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). | ||
| 33 | >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). | ||
| |
3.1 | 34 | |
| |
33.1 | 35 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** |
| |
26.1 | 36 | >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). |
| 37 | >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). | ||
| |
34.1 | 38 | >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). |
| |
26.1 | 39 | >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). |
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25.1 | 40 | >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). |
| |
22.1 | 41 | |
| |
37.1 | 42 | (% class="box successmessage" %) |
| 43 | ((( | ||
| 44 | Bonnes pratiques | ||
| 45 | ))) | ||
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36.1 | 46 | |
| |
37.1 | 47 | |
| |
16.1 | 48 | = Gérer les matériels scénographiques = |
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8.1 | 49 | |
| |
16.1 | 50 | == Matériels pérennes == |
| 51 | |||
| |
8.1 | 52 | (% class="box warningmessage" %) |
| 53 | ((( | ||
| 54 | La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| |
2.1 | 55 | ))) |
| |
8.1 | 56 | |
| |
14.1 | 57 | === Créer et associer un matériel pérenne à un bien === |
| |
8.1 | 58 | |
| 59 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 60 | 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 61 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 62 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 63 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 64 | |||
| 65 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 66 | |||
| 67 | |||
| 68 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 69 | |||
| 70 | |||
| 71 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 72 | |||
| 73 | |||
| |
14.1 | 74 | === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien === |
| |
8.1 | 75 | |
| 76 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 77 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 78 | 1*. type, | ||
| 79 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 80 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| 81 | 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. | ||
| 82 | 1. **Valider l’association** | ||
| 83 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 84 | |||
| 85 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
| 94 | [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 95 | |||
| 96 | |||
| 97 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 98 | |||
| 99 | |||
| |
16.1 | 100 | == Matériels temporaires == |
| |
8.1 | 101 | |
| 102 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 103 | ((( | ||
| 104 | La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 105 | ))) | ||
| 106 | |||
| |
14.1 | 107 | === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 108 | |
| 109 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 110 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel// | ||
| 111 | 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 112 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 113 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 114 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 115 | |||
| 116 | [[image:1754394523729-768.png]] | ||
| 117 | |||
| 118 | |||
| 119 | [[image:1754394531802-203.png]] | ||
| 120 | |||
| 121 | |||
| 122 | [[image:1754394537023-106.png]] | ||
| 123 | |||
| 124 | |||
| |
14.1 | 125 | === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 126 | |
| 127 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 128 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 129 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 130 | 1*. type, | ||
| 131 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 132 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| 133 | 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. | ||
| 134 | 1. **Valider l’association** | ||
| 135 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 136 | |||
| 137 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 138 | |||
| 139 | |||
| 140 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 141 | |||
| 142 | |||
| 143 | [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 144 | |||
| 145 | |||
| 146 | [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 147 | |||
| 148 | |||
| 149 | [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 150 | |||
| 151 | |||
| |
16.1 | 152 | = Gérer les colis = |
| |
13.1 | 153 | |
| |
16.1 | 154 | == Colis pérennes == |
| |
13.1 | 155 | |
| |
35.1 | 156 | (% class="box warningmessage" %) |
| 157 | ((( | ||
| 158 | La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| 159 | ))) | ||
| 160 | |||
| |
18.1 | 161 | === Créer et associer un colis pérenne à un bien === |
| 162 | |||
| 163 | === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === | ||
| 164 | |||
| |
16.1 | 165 | == Colis temporaires == |
| |
13.1 | 166 | |
| |
35.1 | 167 | (% class="box warningmessage" %) |
| 168 | ((( | ||
| 169 | La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 170 | ))) | ||
| 171 | |||
| |
18.1 | 172 | === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
13.1 | 173 | |
| |
18.1 | 174 | === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === |
| 175 | |||
| |
35.1 | 176 | |
| |
9.1 | 177 | = Où retrouver les colis et matériels ? = |
| |
8.1 | 178 | |
| |
32.1 | 179 | Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : |
| |
8.1 | 180 | |
| 181 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** | ||
| 182 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. | ||
| 183 | |||
| |
18.1 | 184 | * **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. |
| 185 | * **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. | ||
| |
8.1 | 186 | |
| |
18.1 | 187 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 188 | |||
| |
8.1 | 189 | |
| 190 | ))) | ||
| 191 | |||
| |
18.1 | 192 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 193 | ))) | ||
| 194 | |||
| 195 | ((( | ||
| |
8.1 | 196 | |
| |
18.1 | 197 | ))) |
| |
3.1 | 198 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 199 | (% class="box" %) | ||
| 200 | ((( | ||
| 201 | **Sommaire** | ||
| |
7.1 | 202 | |
| |
15.1 | 203 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 204 | ))) |
| 205 | |||
| 206 | (% class="box" %) | ||
| 207 | ((( | ||
| 208 | **Aller plus loin** | ||
| |
7.1 | 209 | |
| 210 | * Gérer les relocalisations de colis et de matériels | ||
| |
3.1 | 211 | ))) |
| 212 | |||
| 213 | (% class="box" %) | ||
| 214 | ((( | ||
| 215 | **Icônes principales** | ||
| |
7.1 | 216 | |
| 217 | * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel | ||
| |
10.1 | 218 | * Gestion des colis |
| |
3.1 | 219 | ))) |
| 220 | ))) | ||
| 221 | |||
| 222 | |||
| 223 | |||
| 224 | |||
| 225 |