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Version 34.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 15:00
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
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16 = A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
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18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
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42 = Gérer les matériels scénographiques =
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44 == Matériels pérennes ==
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46 (% class="box warningmessage" %)
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48 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
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51 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
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53 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
54 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
55 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
56 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
57 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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59 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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65 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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68 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
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70 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
71 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
72 1*. type,
73 1*. numéro d’inventaire,
74 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 1. **Valider l’association**
77 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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79 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94 == Matériels temporaires ==
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96 (% class="box warningmessage" %)
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98 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
99 )))
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101 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
102
103 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
104 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
105 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
106 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
107 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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110 [[image:1754394523729-768.png]]
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113 [[image:1754394531802-203.png]]
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116 [[image:1754394537023-106.png]]
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119 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
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121 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
122 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
123 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
124 1*. type,
125 1*. numéro d’inventaire,
126 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
128 1. **Valider l’association**
129 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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131 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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134 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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137 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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143 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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146 = Gérer les colis =
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148 == Colis pérennes ==
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150 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
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152 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
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154 == Colis temporaires ==
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156 === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
157
158 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159
160 = Où retrouver les colis et matériels ? =
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162 Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
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164 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
166
167 * **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 * **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
169
170 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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175 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 )))
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178 (((
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180 )))
181 )))|(% style="width:300px" %)(((
182 (% class="box" %)
183 (((
184 **Sommaire**
185
186 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
187 )))
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189 (% class="box" %)
190 (((
191 **Aller plus loin**
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193 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
194 )))
195
196 (% class="box" %)
197 (((
198 **Icônes principales**
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200 * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
201 * Gestion des colis
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