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Version 28.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 14:52
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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 18.1 4 (((
Doriane Bautista 3.1 5 (% class="box" %)
Doriane Bautista 2.1 6 (((
Doriane Bautista 20.1 7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Doriane Bautista 9.1 8
Doriane Bautista 20.1 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Doriane Bautista 9.1 10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
Doriane Bautista 2.1 13 )))
14
15 (((
Doriane Bautista 17.1 16 = A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
Doriane Bautista 6.1 17
Doriane Bautista 24.1 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
Doriane Bautista 3.1 19
Doriane Bautista 22.1 20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
Doriane Bautista 21.1 21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
Doriane Bautista 22.1 22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
Doriane Bautista 21.1 23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
Doriane Bautista 22.1 24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
Doriane Bautista 21.1 26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
Doriane Bautista 3.1 27
Doriane Bautista 26.1 28 >(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
Doriane Bautista 27.1 29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
Doriane Bautista 3.1 30
Doriane Bautista 25.1 31 >(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
Doriane Bautista 26.1 32 >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
34 >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
35 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
Doriane Bautista 25.1 36 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
Doriane Bautista 22.1 37
Doriane Bautista 16.1 38 = Gérer les matériels scénographiques =
Doriane Bautista 8.1 39
Doriane Bautista 16.1 40 == Matériels pérennes ==
41
Doriane Bautista 8.1 42 (% class="box warningmessage" %)
43 (((
44 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
Doriane Bautista 2.1 45 )))
Doriane Bautista 8.1 46
Doriane Bautista 14.1 47 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 48
49 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
50 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
51 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
52 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
53 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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55 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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61 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 14.1 64 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
Doriane Bautista 8.1 65
66 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
67 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
68 1*. type,
69 1*. numéro d’inventaire,
70 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
71 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
72 1. **Valider l’association**
73 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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75 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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84 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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87 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 16.1 90 == Matériels temporaires ==
Doriane Bautista 8.1 91
92 (% class="box warningmessage" %)
93 (((
94 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
95 )))
96
Doriane Bautista 14.1 97 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 98
99 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
100 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
101 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
102 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
103 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
104 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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106 [[image:1754394523729-768.png]]
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109 [[image:1754394531802-203.png]]
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112 [[image:1754394537023-106.png]]
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Doriane Bautista 14.1 115 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 8.1 116
117 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
118 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
119 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
120 1*. type,
121 1*. numéro d’inventaire,
122 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
123 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
124 1. **Valider l’association**
125 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
126
127 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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133 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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136 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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139 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
Doriane Bautista 16.1 142 = Gérer les colis =
Doriane Bautista 13.1 143
Doriane Bautista 16.1 144 == Colis pérennes ==
Doriane Bautista 13.1 145
Doriane Bautista 18.1 146 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
147
148 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
149
Doriane Bautista 16.1 150 == Colis temporaires ==
Doriane Bautista 13.1 151
Doriane Bautista 18.1 152 === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Doriane Bautista 13.1 153
Doriane Bautista 18.1 154 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
155
Doriane Bautista 9.1 156 = Où retrouver les colis et matériels ? =
Doriane Bautista 8.1 157
Doriane Bautista 18.1 158 Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
Doriane Bautista 8.1 159
160 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
161 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
162
Doriane Bautista 18.1 163 * **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
164 * **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
Doriane Bautista 8.1 165
Doriane Bautista 18.1 166 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 8.1 168
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Doriane Bautista 18.1 171 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 8.1 175
Doriane Bautista 18.1 176 )))
Doriane Bautista 3.1 177 )))|(% style="width:300px" %)(((
178 (% class="box" %)
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180 **Sommaire**
Doriane Bautista 7.1 181
Doriane Bautista 15.1 182 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 183 )))
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185 (% class="box" %)
186 (((
187 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 7.1 188
189 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
Doriane Bautista 3.1 190 )))
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192 (% class="box" %)
193 (((
194 **Icônes principales**
Doriane Bautista 7.1 195
196 * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
Doriane Bautista 10.1 197 * Gestion des colis
Doriane Bautista 3.1 198 )))
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