Créer et gérer les matériels et les colis associés

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.

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Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :

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* **Pérennes** : liés durablement à un bien.

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* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).

)))

(((

= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =

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Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.

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|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**

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|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens

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|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...

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|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement

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|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).

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|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).

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|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)

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>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :

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>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).

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>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :

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>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).

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>

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>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).

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>

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>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).

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38

>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).

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>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).

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= Gérer les matériels scénographiques =

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== Matériels pérennes ==

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.

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=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===

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1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//

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1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.

55

1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration

56

1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.

57

1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.

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59

[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===

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70

1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//

71

1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :

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1*. type,

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1*. numéro d’inventaire,

74

1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste.

75

1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.

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1. **Valider l’association**

77

1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.

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[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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85

[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Matériels temporaires ==

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(% class="box warningmessage" %)

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98

La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**

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)))

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=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===

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103

1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné

104

1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//

105

1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.

106

1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration

107

1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.

108

1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.

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[[image:1754394523729-768.png]]

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[[image:1754394531802-203.png]]

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[[image:1754394537023-106.png]]

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=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===

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121

1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné

122

1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//

123

1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :

124

1*. type,

125

1*. numéro d’inventaire,

126

1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste.

127

1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.

128

1. **Valider l’association**

129

1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.

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[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Gérer les colis =

== Colis pérennes ==

=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===

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152

=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===

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== Colis temporaires ==

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=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===

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158

=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===

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= Où retrouver les colis et matériels ? =

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162

Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :

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164

1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**

165

1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.

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167

* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.

168

* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.

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[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)