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Version 27.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/05 14:51
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Cécile Vinoche 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 18.1 4 (((
Cécile Vinoche 3.1 5 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 2.1 6 (((
Cécile Vinoche 20.1 7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Cécile Vinoche 9.1 8
Cécile Vinoche 20.1 9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Cécile Vinoche 9.1 10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
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Cécile Vinoche 17.1 16 = A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
Cécile Vinoche 6.1 17
Cécile Vinoche 24.1 18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
Cécile Vinoche 3.1 19
Cécile Vinoche 22.1 20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
Cécile Vinoche 21.1 21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
Cécile Vinoche 22.1 22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
Cécile Vinoche 21.1 23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
Cécile Vinoche 22.1 24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
Cécile Vinoche 21.1 26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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Cécile Vinoche 26.1 28 >(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
Cécile Vinoche 27.1 29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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Cécile Vinoche 25.1 31 >(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
Cécile Vinoche 26.1 32 >(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
Cécile Vinoche 27.1 33 >
Cécile Vinoche 26.1 34 >(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
Cécile Vinoche 27.1 35 >
Cécile Vinoche 26.1 36 >(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
Cécile Vinoche 27.1 37 >
Cécile Vinoche 26.1 38 >(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
Cécile Vinoche 27.1 39 >
Cécile Vinoche 25.1 40 >(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
Cécile Vinoche 22.1 41
Cécile Vinoche 16.1 42 = Gérer les matériels scénographiques =
Cécile Vinoche 8.1 43
Cécile Vinoche 16.1 44 == Matériels pérennes ==
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Cécile Vinoche 8.1 46 (% class="box warningmessage" %)
47 (((
48 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
Cécile Vinoche 2.1 49 )))
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Cécile Vinoche 14.1 51 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
Cécile Vinoche 8.1 52
53 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
54 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
55 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
56 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
57 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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59 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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65 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 14.1 68 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
Cécile Vinoche 8.1 69
70 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
71 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
72 1*. type,
73 1*. numéro d’inventaire,
74 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
75 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
76 1. **Valider l’association**
77 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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79 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 16.1 94 == Matériels temporaires ==
Cécile Vinoche 8.1 95
96 (% class="box warningmessage" %)
97 (((
98 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
99 )))
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Cécile Vinoche 14.1 101 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Cécile Vinoche 8.1 102
103 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
104 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
105 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
106 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
107 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
108 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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110 [[image:1754394523729-768.png]]
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113 [[image:1754394531802-203.png]]
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116 [[image:1754394537023-106.png]]
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118
Cécile Vinoche 14.1 119 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
Cécile Vinoche 8.1 120
121 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
122 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
123 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
124 1*. type,
125 1*. numéro d’inventaire,
126 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
127 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
128 1. **Valider l’association**
129 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
130
131 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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134 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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137 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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143 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144
145
Cécile Vinoche 16.1 146 = Gérer les colis =
Cécile Vinoche 13.1 147
Cécile Vinoche 16.1 148 == Colis pérennes ==
Cécile Vinoche 13.1 149
Cécile Vinoche 18.1 150 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
151
152 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
153
Cécile Vinoche 16.1 154 == Colis temporaires ==
Cécile Vinoche 13.1 155
Cécile Vinoche 18.1 156 === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
Cécile Vinoche 13.1 157
Cécile Vinoche 18.1 158 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
159
Cécile Vinoche 9.1 160 = Où retrouver les colis et matériels ? =
Cécile Vinoche 8.1 161
Cécile Vinoche 18.1 162 Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
Cécile Vinoche 8.1 163
164 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
165 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
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Cécile Vinoche 18.1 167 * **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
168 * **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
Cécile Vinoche 8.1 169
Cécile Vinoche 18.1 170 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 18.1 175 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 3.1 181 )))|(% style="width:300px" %)(((
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184 **Sommaire**
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Cécile Vinoche 15.1 186 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 3.1 187 )))
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189 (% class="box" %)
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191 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 7.1 192
193 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
Cécile Vinoche 3.1 194 )))
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196 (% class="box" %)
197 (((
198 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 7.1 199
200 * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
Cécile Vinoche 10.1 201 * Gestion des colis
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