Créer et gérer les matériels et les colis associés

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.

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Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :

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* **Pérennes** : liés durablement à un bien.

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* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).

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(((

= A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =

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Bien que les matériels scénographiques et les colis partagent des logiques de création et d’association similaires dans Flora, ils répondent à des fonctions distinctes. Le tableau ci-dessous vous aide à bien distinguer leurs usages et leurs modalités de gestion.

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|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**

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|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens

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|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...

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|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement

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|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).

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|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).

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|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)

= Gérer les matériels scénographiques =

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== Matériels pérennes ==

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(% class="box warningmessage" %)

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La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.

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=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===

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1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//

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1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.

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1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration

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1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.

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1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.

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[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===

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1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//

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1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :

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1*. type,

61

1*. numéro d’inventaire,

62

1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste.

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1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.

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1. **Valider l’association**

65

1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.

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[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Matériels temporaires ==

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

86

La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**

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)))

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=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===

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1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné

92

1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//

93

1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.

94

1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration

95

1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.

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1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.

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[[image:1754394523729-768.png]]

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[[image:1754394531802-203.png]]

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[[image:1754394537023-106.png]]

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=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===

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109

1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné

110

1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//

111

1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :

112

1*. type,

113

1*. numéro d’inventaire,

114

1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste.

115

1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.

116

1. **Valider l’association**

117

1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.

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[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Gérer les colis =

== Colis pérennes ==

=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===

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=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===

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== Colis temporaires ==

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=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===

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=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===

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= Où retrouver les colis et matériels ? =

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Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :

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152

1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**

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1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.

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155

* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.

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* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.

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[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)