A quoi servent les colis et matériels scénographiques ?

Un matériel scénographique désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.

ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...

On distingue dans Flora :

• Matériel pérenne : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
• Matériel temporaire : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).

Gérer les matériels scénographiques

Matériels pérennes

Créer et associer un matériel pérenne à un bien

1. Ouvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel
2. Créer un nouveau matériel : cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la grille de saisie rapide.
3. Renseignez les informations nécessaires : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
4. Validez la création : cliquez de nouveau sur Créer pour enregistrer le matériel.
5. Le matériel est automatiquement associé au bien.

Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien

1. Ouvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel
2. Lancer la recherche : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
   • type,
   • numéro d’inventaire,
   • Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
3. Sélectionner le matériel : cliquez sur le ou les éléments à associer.
4. Valider l’association
5. Le matériel est automatiquement associé au bien.

Matériels temporaires

Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement

1. Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement : accédez à la notice du mouvement concerné
2. Ouvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel
3. Créer un nouveau matériel temporaire : cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la grille de saisie rapide.
4. Renseignez les informations nécessaires : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
5. Validez la création : cliquez de nouveau sur Créer pour enregistrer le matériel.
6. Le matériel est associé temporairement et automatiquement au bien dans le mouvement.

Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement

1. Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement : accédez à la notice du mouvement concerné
2. Ouvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel
3. Lancer la recherche : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
   • type,
   • numéro d’inventaire,
   • Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
4. Sélectionner le matériel temporaire : cliquez sur le ou les éléments à associer.
5. Valider l’association
6. Le matériel est associé temporairement et automatiquement au bien dans le mouvement.

Gérer les colis

Colis pérennes

Créer et associer un colis pérenne à un bien

Associer de façon pérenne un colis existant à un bien

Colis temporaires

Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement

Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement

Où retrouver les colis et matériels ?

Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :

1. Accéder à l'espace de gestion : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu Gérer
2. Ouvrir le menu Gestion matérielle : dans le panneau latéral, cliquez sur Gestion Matérielle.

• Pour accéder à la liste des matériels : Cliquez sur Matériels pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
• Pour accéder à la liste des colis : Cliquez sur Colis pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.