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Version 20.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 14:24
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13 )))
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15 (((
16 = A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
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18 Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
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20 >(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
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22 On distingue dans **Flora** :
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24 * **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
25 * **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
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27 = Gérer les matériels scénographiques =
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29 == Matériels pérennes ==
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31 (% class="box warningmessage" %)
32 (((
33 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
34 )))
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36 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
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38 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
39 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
40 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
41 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
42 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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44 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
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55 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
56 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
57 1*. type,
58 1*. numéro d’inventaire,
59 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
60 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
61 1. **Valider l’association**
62 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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64 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 == Matériels temporaires ==
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81 (% class="box warningmessage" %)
82 (((
83 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
84 )))
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86 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
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88 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
89 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
90 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
91 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
92 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
93 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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95 [[image:1754394523729-768.png]]
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98 [[image:1754394531802-203.png]]
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101 [[image:1754394537023-106.png]]
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104 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
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106 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
107 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
108 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
109 1*. type,
110 1*. numéro d’inventaire,
111 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
112 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
113 1. **Valider l’association**
114 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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116 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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119 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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131 = Gérer les colis =
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133 == Colis pérennes ==
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135 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
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137 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
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139 == Colis temporaires ==
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141 === Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
142
143 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
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145 = Où retrouver les colis et matériels ? =
146
147 Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
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149 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
150 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
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152 * **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
153 * **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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155 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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160 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 )))
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166 )))|(% style="width:300px" %)(((
167 (% class="box" %)
168 (((
169 **Sommaire**
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171 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
172 )))
173
174 (% class="box" %)
175 (((
176 **Aller plus loin**
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178 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
179 )))
180
181 (% class="box" %)
182 (((
183 **Icônes principales**
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185 * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
186 * Gestion des colis
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