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Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 14:02
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
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8 Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
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10 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
11 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
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15 = A quoi servent les matériels scénographiques ? =
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17 Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
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19 >(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
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21 On distingue dans **Flora** :
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23 * **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 * **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
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28 = Gérer les colis et matériels pérennes =
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30 (% class="box warningmessage" %)
31 (((
32 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
33 )))
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35 == Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
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37 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
38 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
39 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
40 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
41 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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43 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 == Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
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54 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
55 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
56 1*. type,
57 1*. numéro d’inventaire,
58 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
59 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
60 1. **Valider l’association**
61 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
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63 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78 = Gérer les colis et les matériels temporaires =
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80 (% class="box warningmessage" %)
81 (((
82 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
83 )))
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85 == Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
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87 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
88 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
89 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
90 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
91 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
92 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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94 [[image:1754394523729-768.png]]
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100 [[image:1754394537023-106.png]]
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103 == Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
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105 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
106 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
107 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
108 1*. type,
109 1*. numéro d’inventaire,
110 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
111 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
112 1. **Valider l’association**
113 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
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115 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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127 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130 = Où retrouver les colis et matériels ? =
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132 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
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134 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
135 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
136 1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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138 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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145 (% class="box" %)
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147 **Sommaire**
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149 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
150 )))
151
152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Aller plus loin**
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156 * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
157 )))
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159 (% class="box" %)
160 (((
161 **Icônes principales**
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163 * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
164 * Gestion des colis
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