Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Gérer le matérielscénographiqueet lesunités decolisage1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -4,32 +4,27 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité. 8 8 9 -* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur, 10 -* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé. 9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : 11 11 12 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités : 13 - 14 14 * **Pérennes** : liés durablement à un bien. 15 -* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). 12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). 16 16 ))) 17 17 18 18 ((( 19 -= Comprendrel’utilitédes matériels et colis =16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? = 20 20 21 - ==Définirunmatériel scénographique==18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 22 22 23 -La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels. 20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 24 24 25 -Elle a plusieurs objectifs : 26 - 27 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 28 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 29 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 30 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 31 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps. 32 - 33 33 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 34 34 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 35 35 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). ... ... @@ -37,67 +37,23 @@ 37 37 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 38 38 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 39 39 40 -== Définir un colis == 35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** 36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 41 41 42 -La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens. 43 - 44 -Elle permet : 45 - 46 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 47 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 48 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 49 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 50 - 51 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** 52 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) 53 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs 54 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) 55 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 56 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 57 - 58 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? === 59 - 60 -Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer : 61 - 62 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition** 63 -|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora. 64 -|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora. 65 - 66 -Cette distinction permet : 67 - 68 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ; 69 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation; 70 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; 71 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 72 - 73 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == 74 - 75 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. 76 - 77 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples** 78 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée 79 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable 80 - 81 -== Identifier les cas patrimoniaux == 82 - 83 -Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que : 84 - 85 -* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 86 -* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 87 - 88 -Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice. 89 - 90 90 (% class="box successmessage" %) 91 91 ((( 92 92 Bonnes pratiques : 93 93 94 -* **Vérifier l’existant** avant toute création. 95 -* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base. 46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 96 96 ))) 97 97 98 98 = Gérer les matériels scénographiques = 99 99 100 -== Gérer les matériels pérennes ==51 +== Matériels pérennes == 101 101 102 102 (% class="box warningmessage" %) 103 103 ((( ... ... @@ -121,7 +121,7 @@ 121 121 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 123 124 -=== Associer un matériel existant de façon pérenneà un bien ===75 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien === 125 125 126 126 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// 127 127 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : ... ... @@ -128,8 +128,8 @@ 128 128 1*. type, 129 129 1*. numéro d’inventaire, 130 130 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 131 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l 'élémentà associer.132 -1. **Valider l’association .**82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 83 +1. **Valider l’association** 133 133 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 134 134 135 135 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -147,40 +147,13 @@ 147 147 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 149 150 -== =Compléterunenoticedematériel===101 +== Matériels temporaires == 151 151 152 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 153 - 154 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 155 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 156 - 157 -* Renseignez les champs souhaités. 158 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 159 - 160 -(% start="3" %) 161 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 162 - 163 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 - 165 - 166 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 - 168 - 169 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 - 171 - 172 -== Gérer un matériel temporaire == 173 - 174 174 (% class="box warningmessage" %) 175 175 ((( 176 176 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 177 177 ))) 178 178 179 -(% class="box infomessage" %) 180 -((( 181 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 182 -))) 183 - 184 184 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement === 185 185 186 186 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné ... ... @@ -207,7 +207,7 @@ 207 207 1*. type, 208 208 1*. numéro d’inventaire, 209 209 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 210 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l 'élémentà associer.134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 211 211 1. **Valider l’association** 212 212 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 213 213 ... ... @@ -226,21 +226,10 @@ 226 226 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 229 -= =Oùretrouverlesmatériels?==153 += Gérer les colis = 230 230 231 - Pouraccéder àl’ensemble desmatériels scénographiques:155 +== Colis pérennes == 232 232 233 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 234 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 235 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 236 - 237 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 - 239 - 240 -= Gérer le colisage = 241 - 242 -== Gérer les colis pérennes == 243 - 244 244 (% class="box warningmessage" %) 245 245 ((( 246 246 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. ... ... @@ -263,13 +263,13 @@ 263 263 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 265 266 -=== Associer uncolispérenne existant à un bien ===179 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 267 267 268 268 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 269 269 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 270 270 1*. numéro de colis, 271 271 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 272 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l 'élémentà associer.185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 273 273 1. **Valider l’association. ** 274 274 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 275 275 ... ... @@ -288,46 +288,19 @@ 288 288 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 290 291 -== =Compléter unenoticede colis ===204 +== Colis temporaires == 292 292 293 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 294 - 295 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 296 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 297 - 298 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 299 -* Renseignez les champs souhaités. 300 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 301 - 302 -(% start="3" %) 303 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 304 - 305 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 - 307 - 308 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 - 310 - 311 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 - 313 -== Gérer les colis temporaires == 314 - 315 315 (% class="box warningmessage" %) 316 316 ((( 317 317 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 318 318 ))) 319 319 320 -(% class="box infomessage" %) 321 -((( 322 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 323 -))) 324 - 325 325 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === 326 326 327 327 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 328 328 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 329 329 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 330 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 331 331 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 332 332 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 333 333 ... ... @@ -340,16 +340,16 @@ 340 340 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 342 343 -=== Associer un colistemporaire existant depuis un mouvement ===229 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 344 344 345 345 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 346 -1. **Ouvrir la gestion du colis**: cliquez sur l’icône //Gestion ducolis//232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// 347 347 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 348 348 1*. numéro de colis, 349 349 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 350 -1. **Sélectionner le colistemporaire **: cliquez sur l'élément à associer.351 -1. **Valider l’association .**352 -1. Le colisest **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 237 +1. **Valider l’association** 238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 353 353 354 354 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 ... ... @@ -366,13 +366,19 @@ 366 366 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 367 368 368 369 -= =Où retrouver les colis ? ==255 += Où retrouver les colis et matériels ? = 370 370 371 -Pour accéder à l’ensemble des colis :257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : 372 372 373 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer .**259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 374 374 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 375 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 261 + 262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 264 + 265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 + 267 + 376 376 ))) 377 377 378 378 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -393,12 +393,10 @@ 393 393 ((( 394 394 **Aller plus loin** 395 395 396 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 397 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 398 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 288 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 399 399 400 -* [[Référentiel des champs - Matériels>>doc:.Matériels.WebHome]]401 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]290 +* Référentiel des champs - Matériels 291 +* Référentiel des champs - Colis 402 402 ))) 403 403 404 404 (% class="box" %)
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