Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

From 71.1 to 70.1 From 94.2 to 94.1

Depuis la version 94.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 08:38

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 71.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:13

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
++Créer et gérer les matériels et les colis associés

Contenu

@@ -4,24 +4,25 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
++Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
--* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
--* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
++Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
--Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
--
  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
--* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
++* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
  )))
  (((
--= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
++= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
--== Définir un matériel scénographique ==
++== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
--La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
++Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
++>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
++
++La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
++
  Elle a plusieurs objectifs :
  * **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
@@ -37,9 +37,9 @@
  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
--== Définir un colis ==
++== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
--La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
++La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
  Elle permet :
@@ -57,47 +57,63 @@
  === Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
--Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
++Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
--|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
--|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
++Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.
--Cette distinction permet :
++* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.
++>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
++
++* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.
++
++Formaliser la différence permet :
++
  * d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;
--* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;
++* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;
  * **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;
  * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
  == Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
--Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
++=== Matériel/Colis pérenne ===
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
--|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
--|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
++* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.
++* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.
++* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.
--== Identifier les cas patrimoniaux ==
++>(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…//
--Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
++=== Matériel/Colis temporaire ===
--* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
--* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
++* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).
++* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.
++* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.
--Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
++>(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.
++
++C’est notamment le cas :
++
++* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
++* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
++
++Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
++)))
++
  (% class="box successmessage" %)
  (((
  Bonnes pratiques :
--* **Vérifier l’existant** avant toute création.
--* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
++* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
  )))
  = Gérer les matériels scénographiques =
--== Gérer les matériels pérennes ==
++== Matériels pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -121,7 +121,7 @@
  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
++=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
@@ -169,7 +169,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer un matériel temporaire ==
++== Matériels temporaires ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -176,11 +176,6 @@
  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
@@ -237,9 +237,9 @@
  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer le colisage =
++= Gérer les colisages =
--== Gérer les colis pérennes ==
++== Colis pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -263,7 +263,7 @@
  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
++=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
@@ -310,7 +310,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer les colis temporaires ==
++== Colis temporaires ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -317,11 +317,6 @@
  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
@@ -340,7 +340,7 @@
  [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
++=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
 . **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
@@ -393,9 +393,7 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
  * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
--* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]

Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

Détails

Rechercher

Navigation