Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
++Créer et gérer les matériels et les colis associés

Contenu

@@ -4,32 +4,49 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
++Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
--* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
--* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
++Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
--Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
--
  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
--* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
++* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
  )))
  (((
--= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
++= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
--== Définir un matériel scénographique ==
++Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
--La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
++|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
++|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
++|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
++|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
++* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
++* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
++* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
++* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
++* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
++)))|(% style="width:299px" %)(((
++* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
++* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
++* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
++* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
++)))
++|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
--Elle a plusieurs objectifs :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.
--* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
--* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
--* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
--* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
--* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.
++C’est notamment le cas :
++* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
++* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
++
++Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
++)))
++
  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
@@ -37,17 +37,6 @@
  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
--== Définir un colis ==
--
--La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
--
--Elle permet :
--
--* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
--* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
--* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
--* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
--
  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
  >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)
  >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs
@@ -55,49 +55,40 @@
  >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques
  >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
--=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Colis vs. Contenant : quelle différence ?
++)))
--Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
++Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
--|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
--|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
++Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.
--Cette distinction permet :
++
--* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;
--* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;
--* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;
--* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
++Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.
--== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
++Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.
--Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
++
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
--|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
--|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
++Formaliser la différence permet :
--== Identifier les cas patrimoniaux ==
++* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;
++* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;
++* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;
++* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
--Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
--
--* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
--* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
--
--Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
  Bonnes pratiques :
--* **Vérifier l’existant** avant toute création.
--* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
++* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
  )))
  = Gérer les matériels scénographiques =
--== Gérer les matériels pérennes ==
++== Matériels pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -121,7 +121,7 @@
  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
++=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
@@ -169,7 +169,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer un matériel temporaire ==
++== Matériels temporaires ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -176,11 +176,6 @@
  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
@@ -237,9 +237,9 @@
  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer le colisage =
++= Gérer les colis =
--== Gérer les colis pérennes ==
++== Colis pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -263,7 +263,7 @@
  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
++=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
@@ -310,7 +310,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer les colis temporaires ==
++== Colis temporaires ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -317,11 +317,6 @@
  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
@@ -340,7 +340,7 @@
  [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
++=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
 . **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
@@ -393,9 +393,7 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
  * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
--* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]

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