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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -4,32 +4,27 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 -* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
10 -* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
11 11  
12 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
13 -
14 14  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
15 -* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
20 20  
21 -== Définir un matériel scénographique ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
22 22  
23 -La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
24 24  
25 -Elle a plusieurs objectifs :​
26 -
27 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
28 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
29 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
30 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
31 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
32 -
33 33  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
34 34  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
35 35  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -37,67 +37,23 @@
37 37  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
38 38  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
39 39  
40 -== Définir un colis ==
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 -La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
43 -
44 -Elle permet :​
45 -
46 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
47 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
48 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
49 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
50 -
51 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57 -
58 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
59 -
60 -Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
61 -
62 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
63 -|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
64 -|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
65 -
66 -Cette distinction permet :
67 -
68 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
69 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
70 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
71 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
72 -
73 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
74 -
75 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
76 -
77 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
78 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
79 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
80 -
81 -== Identifier les cas patrimoniaux ==
82 -
83 -Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
84 -
85 -* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
86 -* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
87 -
88 -Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
89 -
90 90  (% class="box successmessage" %)
91 91  (((
92 92  Bonnes pratiques :
93 93  
94 -* **Vérifier l’existant** avant toute création.
95 -* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
96 96  )))
97 97  
98 98  = Gérer les matériels scénographiques =
99 99  
100 -== Gérer les matériels pérennes ==
51 +== Matériels pérennes ==
101 101  
102 102  (% class="box warningmessage" %)
103 103  (((
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
75 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
125 125  
126 126  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
127 127  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
... ... @@ -128,8 +128,8 @@
128 128  1*. type,
129 129  1*. numéro d’inventaire,
130 130  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
131 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
132 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
133 133  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
134 134  
135 135  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -147,40 +147,13 @@
147 147  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -=== Compléter une notice de matériel ===
101 +== Matériels temporaires ==
151 151  
152 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 -
154 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 -
157 -* Renseignez les champs souhaités.
158 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 -
160 -(% start="3" %)
161 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 -
163 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 -== Gérer un matériel temporaire ==
173 -
174 174  (% class="box warningmessage" %)
175 175  (((
176 176  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
177 177  )))
178 178  
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
182 -)))
183 -
184 184  === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
185 185  
186 186  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  1*. type,
208 208  1*. numéro d’inventaire,
209 209  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
210 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
211 211  1. **Valider l’association**
212 212  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
213 213  
... ... @@ -226,21 +226,10 @@
226 226  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -== Où retrouver les matériels ? ==
153 += Gérer les colis =
230 230  
231 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
155 +== Colis pérennes ==
232 232  
233 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
234 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
235 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
236 -
237 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -= Gérer le colisage =
241 -
242 -== Gérer les colis pérennes ==
243 -
244 244  (% class="box warningmessage" %)
245 245  (((
246 246   La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
... ... @@ -263,13 +263,13 @@
263 263  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
179 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
267 267  
268 268  1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
269 269  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
270 270  1*. numéro de colis,
271 271  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
272 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
273 273  1. **Valider l’association. **
274 274  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
275 275  
... ... @@ -288,46 +288,19 @@
288 288  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 290  
291 -=== Compléter une notice de colis ===
204 +== Colis temporaires ==
292 292  
293 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
294 -
295 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
296 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
297 -
298 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
299 -* Renseignez les champs souhaités.
300 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
301 -
302 -(% start="3" %)
303 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
304 -
305 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 -
307 -
308 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -== Gérer les colis temporaires ==
314 -
315 315  (% class="box warningmessage" %)
316 316  (((
317 317  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
318 318  )))
319 319  
320 -(% class="box infomessage" %)
321 -(((
322 -(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
323 -)))
324 -
325 325  === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
326 326  
327 327  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
328 328  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
329 329  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
330 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
331 331  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
332 332  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
333 333  
... ... @@ -340,16 +340,16 @@
340 340  [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 -=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
229 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
344 344  
345 345  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
346 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
347 347  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
348 348  1*. numéro de colis,
349 349  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
350 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
351 -1. **Valider l’association.**
352 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 +1. **Valider l’association**
238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
353 353  
354 354  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
... ... @@ -366,13 +366,19 @@
366 366  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
370 370  
371 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
372 372  
373 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
374 374  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
375 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
376 376  )))
377 377  
378 378  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -393,12 +393,10 @@
393 393  (((
394 394  **Aller plus loin**
395 395  
396 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
397 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
398 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
288 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
399 399  
400 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
401 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
290 +* Référentiel des champs - Matériels
291 +* Référentiel des champs - Colis
402 402  )))
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405 405  (((
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408 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
298 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
409 409  
410 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
300 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion des colis
411 411  )))
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