Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
	1	+Créer et gérer les matériels et les colis associés

Contenu

...	...	@@ -4,24 +4,25 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8	8
9		-* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
10		-* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
	9	+Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
11	11
12		-Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
13		-
14	14	* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
15		-* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
	12	+* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
	16	+= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
20	20
21		-== Définir un matériel scénographique ==
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
22	22
23		-La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
	20	+Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
24	24
	22	+>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
	23	+
	24	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	25	+
25	25	Elle a plusieurs objectifs :​
26	26
27	27	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
...	...	@@ -37,9 +37,9 @@
37	37	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
38	38	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
39	39
40		-== Définir un colis ==
	41	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
41	41
42		-La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
	43	+La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
43	43
44	44	Elle permet :​
45	45
...	...	@@ -57,16 +57,20 @@
57	57
58	58	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
59	59
60		-Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
	61	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
61	61
62		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
63		-|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
64		-|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
	63	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
65	65
66		-Cette distinction permet :
	65	+* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
67	67
	67	+>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
	68	+
	69	+* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
	70	+
	71	+Formaliser la différence permet : ​
	72	+
68	68	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
69		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
	74	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
70	70	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
71	71	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
72	72
...	...	@@ -74,30 +74,33 @@
74	74
75	75	Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
76	76
77		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	82	+|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
78	78	|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
79	79	|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
80	80
81		-== Identifier les cas patrimoniaux ==
	86	+(% class="box warningmessage" %)
	87	+(((
	88	+Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
82	82
83		-Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
	90	+C’est notamment le cas :​
84	84
85		-* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
86		-* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	92	+* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	93	+* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
87	87
88		-Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
	95	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	96	+)))
89	89
90	90	(% class="box successmessage" %)
91	91	(((
92	92	Bonnes pratiques :
93	93
94		-* **Vérifier l’existant** avant toute création.
95		-* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
	102	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
	103	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
96	96	)))
97	97
98	98	= Gérer les matériels scénographiques =
99	99
100		-== Gérer les matériels pérennes ==
	108	+== Matériels pérennes ==
101	101
102	102	(% class="box warningmessage" %)
103	103	(((
...	...	@@ -121,7 +121,7 @@
121	121	[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124		-=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
	132	+=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
125	125
126	126	1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
127	127	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
...	...	@@ -169,7 +169,7 @@
169	169	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171	171
172		-== Gérer un matériel temporaire ==
	180	+== Matériels temporaires ==
173	173
174	174	(% class="box warningmessage" %)
175	175	(((
...	...	@@ -176,11 +176,6 @@
176	176	La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
177	177	)))
178	178
179		-(% class="box infomessage" %)
180		-(((
181		-(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
182		-)))
183		-
184	184	=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
185	185
186	186	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
...	...	@@ -237,9 +237,9 @@
237	237	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
239	239
240		-= Gérer le colisage =
	243	+= Gérer les colisages =
241	241
242		-== Gérer les colis pérennes ==
	245	+== Colis pérennes ==
243	243
244	244	(% class="box warningmessage" %)
245	245	(((
...	...	@@ -263,7 +263,7 @@
263	263	[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265	265
266		-=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
	269	+=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
267	267
268	268	1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
269	269	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
...	...	@@ -310,7 +310,7 @@
310	310
311	311	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-== Gérer les colis temporaires ==
	316	+== Colis temporaires ==
314	314
315	315	(% class="box warningmessage" %)
316	316	(((
...	...	@@ -335,7 +335,7 @@
335	335	[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336	336
337	337
338		-=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
	341	+=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
339	339
340	340	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
341	341	1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
...	...	@@ -390,7 +390,6 @@
390	390
391	391	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
392	392	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
393		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
394	394
395	395	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
396	396	* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]