Aller au contenu
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 08:12
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -4,32 +4,27 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 -* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
10 -* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
11 11  
12 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
13 -
14 14  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
15 -* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
20 20  
21 -== Définir un matériel scénographique ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
22 22  
23 -La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
24 24  
25 -Elle a plusieurs objectifs :​
26 -
27 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
28 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
29 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
30 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
31 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
32 -
33 33  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
34 34  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
35 35  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -37,67 +37,23 @@
37 37  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
38 38  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
39 39  
40 -== Définir un colis ==
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
41 41  
42 -La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
43 -
44 -Elle permet :​
45 -
46 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
47 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
48 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
49 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
50 -
51 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
52 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
53 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
54 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
55 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
56 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
57 -
58 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
59 -
60 -Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
61 -
62 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
63 -|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
64 -|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
65 -
66 -Cette distinction permet :
67 -
68 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
69 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
70 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
71 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
72 -
73 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
74 -
75 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
76 -
77 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
78 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
79 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
80 -
81 -== Identifier les cas patrimoniaux ==
82 -
83 -Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
84 -
85 -* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
86 -* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
87 -
88 -Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
89 -
90 90  (% class="box successmessage" %)
91 91  (((
92 92  Bonnes pratiques :
93 93  
94 -* **Vérifier l’existant** avant toute création.
95 -* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
96 96  )))
97 97  
98 98  = Gérer les matériels scénographiques =
99 99  
100 -== Gérer les matériels pérennes ==
51 +== Matériels pérennes ==
101 101  
102 102  (% class="box warningmessage" %)
103 103  (((
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
75 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
125 125  
126 126  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
127 127  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
... ... @@ -147,30 +147,8 @@
147 147  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -=== Compléter une notice de matériel ===
101 +== Matériels temporaires ==
151 151  
152 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 -
154 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 -
157 -* Renseignez les champs souhaités.
158 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 -
160 -(% start="3" %)
161 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 -
163 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 -== Gérer un matériel temporaire ==
173 -
174 174  (% class="box warningmessage" %)
175 175  (((
176 176  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
... ... @@ -232,9 +232,9 @@
232 232  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -= Gérer le colisage =
164 += Gérer les colis =
236 236  
237 -== Gérer les colis pérennes ==
166 +== Colis pérennes ==
238 238  
239 239  (% class="box warningmessage" %)
240 240  (((
... ... @@ -258,7 +258,7 @@
258 258  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
190 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
262 262  
263 263  1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
264 264  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
... ... @@ -283,30 +283,8 @@
283 283  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 -=== Compléter une notice de colis ===
215 +== Colis temporaires ==
287 287  
288 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
289 -
290 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
291 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
292 -
293 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
294 -* Renseignez les champs souhaités.
295 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
296 -
297 -(% start="3" %)
298 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
299 -
300 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -== Gérer les colis temporaires ==
309 -
310 310  (% class="box warningmessage" %)
311 311  (((
312 312  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
... ... @@ -330,7 +330,7 @@
330 330  [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
333 -=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
240 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
334 334  
335 335  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
336 336  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
... ... @@ -383,9 +383,7 @@
383 383  (((
384 384  **Aller plus loin**
385 385  
386 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
388 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
293 +* [[Gérer les relocalisations de colis et de matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
389 389  
390 390  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
391 391  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
1754461237022-388.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -216.1 KB
Contenu
1754461273789-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -546.4 KB
Contenu
1754461603100-431.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -362.5 KB
Contenu
1754461657654-177.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -367.7 KB
Contenu
1754461919081-860.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.7 KB
Contenu
1754461968155-276.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -298.3 KB
Contenu
1754461970906-903.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -298.3 KB
Contenu
1754462022024-805.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -90.1 KB
Contenu
1754462025280-295.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -90.1 KB
Contenu