Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et gérer les matériels et les colis associés
	1	+Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Contenu

...	...	@@ -4,20 +4,23 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
8	8
9		-Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
	9	+* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
	10	+* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
10	10
	12	+Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
	13	+
11	11	* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12		-* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
	15	+* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
	19	+= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	21	+== Définir un matériel scénographique ==
19	19
20		-La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	23	+La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
21	21
22	22	Elle a plusieurs objectifs :​
23	23
...	...	@@ -34,9 +34,9 @@
34	34	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35	35	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36	36
37		-== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
	40	+== Définir un colis ==
38	38
39		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	42	+La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
40	40
41	41	Elle permet :​
42	42
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
61	61	|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
62	62
63		-Formaliser la différence permet : ​
	66	+Cette distinction permet :
64	64
65	65	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
66	66	* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
...	...	@@ -75,29 +75,26 @@
75	75	|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76	76	|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
77	77
78		-(% class="box warningmessage" %)
79		-(((
80		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	81	+== Identifier les cas patrimoniaux ==
81	81
82		-C’est notamment le cas :​
	83	+Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
83	83
84		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
85		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	85	+* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	86	+* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
86	86
87		-Dans ces cas, **ne les traitez pas comme matériels ou colis**. Créez-les comme des **biens à part entière**, avec leur propre notice dans Flora.
88		-)))
	88	+Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
89	89
90	90	(% class="box successmessage" %)
91	91	(((
92	92	Bonnes pratiques :
93	93
94		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95		-* S'il existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* **Vérifier l’existant** avant toute création.
	95	+* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
96	96	)))
97	97
98	98	= Gérer les matériels scénographiques =
99	99
100		-== Matériels pérennes ==
	100	+== Gérer les matériels pérennes ==
101	101
102	102	(% class="box warningmessage" %)
103	103	(((
...	...	@@ -121,7 +121,7 @@
121	121	[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124		-=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
	124	+=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
125	125
126	126	1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
127	127	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
...	...	@@ -169,7 +169,7 @@
169	169	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171	171
172		-== Matériels temporaires ==
	172	+== Gérer un matériel temporaire ==
173	173
174	174	(% class="box warningmessage" %)
175	175	(((
...	...	@@ -232,9 +232,9 @@
232	232	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234	234
235		-= Gérer les colisages =
	235	+= Gérer le colisage =
236	236
237		-== Colis pérennes ==
	237	+== Gérer les colis pérennes ==
238	238
239	239	(% class="box warningmessage" %)
240	240	(((
...	...	@@ -258,7 +258,7 @@
258	258	[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260	260
261		-=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
	261	+=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
262	262
263	263	1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
264	264	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
...	...	@@ -305,7 +305,7 @@
305	305
306	306	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308		-== Colis temporaires ==
	308	+== Gérer les colis temporaires ==
309	309
310	310	(% class="box warningmessage" %)
311	311	(((
...	...	@@ -330,7 +330,7 @@
330	330	[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331	331
332	332
333		-=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
	333	+=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
334	334
335	335	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
336	336	1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
...	...	@@ -385,6 +385,7 @@
385	385
386	386	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387	387	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	388	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
388	388
389	389	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
390	390	* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]