Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

...	...	@@ -17,8 +17,12 @@
17	17
18	18	== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	20	+Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
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	22	+>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
	23	+
	24	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	25	+
22	22	Elle a plusieurs objectifs :​
23	23
24	24	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
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34	34	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35	35	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36	36
37		-== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
	41	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
38	38
39	39	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
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55	55	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56	56
57		-Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
	61	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
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59		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
60		-|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
61		-|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
	63	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
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	65	+* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	66	+
	67	+>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
	68	+
	69	+* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
	70	+
63	63	Formaliser la différence permet : ​
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65	65	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
66		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
	74	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
67	67	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
68	68	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
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72	72	Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
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74		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	82	+|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
75	75	|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76	76	|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
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84	84	* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
85	85	* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
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87		-Dans ces cas, **ne les traitez pas comme matériels ou colis**. Créez-les comme des **biens à part entière**, avec leur propre notice dans Flora.
	95	+Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
88	88	)))
89	89
90	90	(% class="box successmessage" %)
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92	92	Bonnes pratiques :
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94	94	* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95		-* S'il existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	103	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
96	96	)))
97	97
98	98	= Gérer les matériels scénographiques =