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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,88 +13,28 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
16 += A quoi servent les colis et matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 -Elle a plusieurs objectifs :​
28 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des matériels scénographiques :
29 +> (% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
23 23  
24 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
31 +>(% class="small" %)Exemples d'usages des colis :
32 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
34 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
35 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
36 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
29 29  
30 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
31 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
32 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
34 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36 -
37 -== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
38 -
39 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
40 -
41 -Elle permet :​
42 -
43 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54 -
55 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56 -
57 -Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
58 -
59 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
60 -|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
61 -|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
62 -
63 -Formaliser la différence permet : ​
64 -
65 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
66 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
67 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
68 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
69 -
70 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
71 -
72 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
73 -
74 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
75 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
77 -
78 -(% class="box warningmessage" %)
79 -(((
80 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
81 -
82 -C’est notamment le cas :​
83 -
84 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
85 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
86 -
87 -Dans ces cas, **ne les traitez pas comme matériels ou colis**. Créez-les comme des **biens à part entière**, avec leur propre notice dans Flora.
88 -)))
89 -
90 -(% class="box successmessage" %)
91 -(((
92 -Bonnes pratiques :
93 -
94 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
96 -)))
97 -
98 98  = Gérer les matériels scénographiques =
99 99  
100 100  == Matériels pérennes ==
... ... @@ -128,8 +128,8 @@
128 128  1*. type,
129 129  1*. numéro d’inventaire,
130 130  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
131 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
132 -1. **Valider l’association.**
71 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
72 +1. **Valider l’association**
133 133  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
134 134  
135 135  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -147,28 +147,6 @@
147 147  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -=== Compléter une notice de matériel ===
151 -
152 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 -
154 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 -
157 -* Renseignez les champs souhaités.
158 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 -
160 -(% start="3" %)
161 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 -
163 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 172  == Matériels temporaires ==
173 173  
174 174  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -185,13 +185,13 @@
185 185  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
186 186  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
187 187  
188 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1754394523729-768.png]]
189 189  
190 190  
191 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[image:1754394531802-203.png]]
192 192  
193 193  
194 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[image:1754394537023-106.png]]
195 195  
196 196  
197 197  === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  1*. type,
203 203  1*. numéro d’inventaire,
204 204  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
205 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
123 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
206 206  1. **Valider l’association**
207 207  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
208 208  
... ... @@ -218,151 +218,36 @@
218 218  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -== Où retrouver les matériels ? ==
142 += Gérer les colis =
225 225  
226 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
227 -
228 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
229 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
230 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
231 -
232 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -= Gérer les colisages =
236 -
237 237  == Colis pérennes ==
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
242 -)))
243 -
244 244  === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
245 245  
246 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
247 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
248 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
249 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
250 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
251 -
252 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 261  === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
262 262  
263 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
264 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
265 -1*. numéro de colis,
266 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
267 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
268 -1. **Valider l’association. **
269 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
270 -
271 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -
274 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -=== Compléter une notice de colis ===
287 -
288 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
289 -
290 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
291 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
292 -
293 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
294 -* Renseignez les champs souhaités.
295 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
296 -
297 -(% start="3" %)
298 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
299 -
300 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 308  == Colis temporaires ==
309 309  
310 -(% class="box warningmessage" %)
311 -(((
312 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
313 -)))
152 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
314 314  
315 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
316 -
317 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
318 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
319 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
320 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
321 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
322 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
323 -
324 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 -
326 -
327 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 333  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
334 334  
335 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
336 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
337 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
338 -1*. numéro de colis,
339 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
340 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
341 -1. **Valider l’association.**
342 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
156 += Où retrouver les colis et matériels ? =
343 343  
344 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
345 345  
160 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
161 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
346 346  
347 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
164 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
348 348  
166 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -
355 -
356 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -== Où retrouver les colis ? ==
360 -
361 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
362 -
363 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
364 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
365 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
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386 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
388 -
389 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
390 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
189 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
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