Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Propriétés de la Page

Contenu

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4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
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9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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...	...	@@ -13,12 +13,16 @@
13	13	)))
14	14
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16		-= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
	16	+= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
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18	18	== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19	19
20		-La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	20	+Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
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	22	+>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
	23	+
	24	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	25	+
22	22	Elle a plusieurs objectifs :​
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24	24	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
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34	34	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35	35	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36	36
37		-== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
	41	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
38	38
39	39	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
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54	54
55	55	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
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57		-Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
	61	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
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59		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
60		-|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)Objet physique utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
61		-|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)Entité logistique traçable, associée à un ou plusieurs biens
	63	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
62	62
	65	+* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	66	+
	67	+>(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
	68	+
	69	+* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
	70	+
63	63	Formaliser la différence permet : ​
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65	65	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
...	...	@@ -69,12 +69,22 @@
69	69
70	70	== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
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72		-Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	80	+=== Matériel/Colis pérenne​ ===
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74		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
75		-|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76		-|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
	82	+* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
	83	+* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
	84	+* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
77	77
	86	+>(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
	87	+
	88	+=== Matériel/Colis temporaire ===
	89	+
	90	+* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
	91	+* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
	92	+* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
	93	+
	94	+>(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
	95	+
78	78	(% class="box warningmessage" %)
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80	80	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
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92	92	Bonnes pratiques :
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94		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95		-* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	112	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
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98	98	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -383,7 +383,6 @@
383	383	(((
384	384	**Aller plus loin**
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386		-* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387	387	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
388	388
389	389	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]