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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,20 +13,18 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 -Elle a plusieurs objectifs :​
23 -
24 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
29 -
30 30  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
31 31  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
32 32  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -34,65 +34,18 @@
34 34  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35 35  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36 36  
37 -== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
38 38  
39 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
40 -
41 -Elle permet :​
42 -
43 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54 -
55 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56 -
57 -Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
58 -
59 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
60 -|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)Objet physique utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
61 -|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)Entité logistique traçable, associée à un ou plusieurs biens
62 -
63 -Formaliser la différence permet : ​
64 -
65 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
66 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
67 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
68 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
69 -
70 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
71 -
72 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
73 -
74 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
75 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
77 -
78 -(% class="box warningmessage" %)
79 -(((
80 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
81 -
82 -C’est notamment le cas :​
83 -
84 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
85 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
86 -
87 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
88 -)))
89 -
90 90  (% class="box successmessage" %)
91 91  (((
92 92  Bonnes pratiques :
93 93  
94 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
96 96  )))
97 97  
98 98  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -128,8 +128,8 @@
128 128  1*. type,
129 129  1*. numéro d’inventaire,
130 130  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
131 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
132 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
133 133  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
134 134  
135 135  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -147,28 +147,6 @@
147 147  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -=== Compléter une notice de matériel ===
151 -
152 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
153 -
154 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
155 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
156 -
157 -* Renseignez les champs souhaités.
158 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
159 -
160 -(% start="3" %)
161 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
162 -
163 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 172  == Matériels temporaires ==
173 173  
174 174  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  1*. type,
203 203  1*. numéro d’inventaire,
204 204  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
205 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
206 206  1. **Valider l’association**
207 207  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
208 208  
... ... @@ -221,19 +221,8 @@
221 221  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -== Où retrouver les matériels ? ==
153 += Gérer les colis =
225 225  
226 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
227 -
228 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
229 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
230 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
231 -
232 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -= Gérer les colisages =
236 -
237 237  == Colis pérennes ==
238 238  
239 239  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
265 265  1*. numéro de colis,
266 266  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
267 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
268 268  1. **Valider l’association. **
269 269  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
270 270  
... ... @@ -283,28 +283,6 @@
283 283  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 -=== Compléter une notice de colis ===
287 -
288 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
289 -
290 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
291 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
292 -
293 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
294 -* Renseignez les champs souhaités.
295 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
296 -
297 -(% start="3" %)
298 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
299 -
300 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 308  == Colis temporaires ==
309 309  
310 310  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
318 318  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
319 319  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
320 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
321 321  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
322 322  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
323 323  
... ... @@ -333,13 +333,13 @@
333 333  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
334 334  
335 335  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
336 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
337 337  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
338 338  1*. numéro de colis,
339 339  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
340 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
341 -1. **Valider l’association.**
342 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 +1. **Valider l’association**
238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
343 343  
344 344  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
... ... @@ -356,13 +356,19 @@
356 356  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 358  
359 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
360 360  
361 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
362 362  
363 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
364 364  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
365 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
366 366  )))
367 367  
368 368  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -383,11 +383,10 @@
383 383  (((
384 384  **Aller plus loin**
385 385  
386 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
288 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
388 388  
389 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
390 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
290 +* Référentiel des champs - Matériels
291 +* Référentiel des champs - Colis
391 391  )))
392 392  
393 393  (% class="box" %)
... ... @@ -394,9 +394,8 @@
394 394  (((
395 395  **Icônes principales**
396 396  
397 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
398 -
399 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
298 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
299 +* Gestion des colis
400 400  )))
401 401  )))
402 402  
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