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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les matériels et les colis associés
1 +Créer et gérer les colis et les matériels associés
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,11 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
6 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** : socles, cadres, mannequins, lutrins, vis... bref, tout ce qui permet de mettre en valeur vos objets lors d’expositions.
8 8  
9 -Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes:
8 +Ces matériels sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
11 11  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 12  * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
... ... @@ -13,102 +13,27 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
15 += A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un mariel scénographique ? ==
17 +Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un énement ou d'une mise en scène muséographique.
19 19  
20 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
19 +>(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
21 21  
22 -Elle a plusieurs objectifs :
21 +On distingue dans **Flora** :
23 23  
24 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
23 +* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
24 +* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
29 29  
30 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
31 ->(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
32 ->(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
33 ->(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
34 ->(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35 ->(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36 36  
37 -== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
38 38  
39 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
28 += Gérer les colis et matériels pérennes =
40 40  
41 -Elle permet :​
42 -
43 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54 -
55 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56 -
57 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
58 -
59 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
60 -
61 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
62 -
63 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
64 -
65 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
66 -
67 -Formaliser la différence permet : ​
68 -
69 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
70 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
71 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
72 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
73 -
74 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
75 -
76 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
77 -
78 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
79 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
80 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
81 -
82 82  (% class="box warningmessage" %)
83 83  (((
84 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
85 -
86 -C’est notamment le cas :​
87 -
88 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
89 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
90 -
91 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
92 -)))
93 -
94 -(% class="box successmessage" %)
95 -(((
96 -Bonnes pratiques :
97 -
98 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
99 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
100 -)))
101 -
102 -= Gérer les matériels scénographiques =
103 -
104 -== Matériels pérennes ==
105 -
106 -(% class="box warningmessage" %)
107 -(((
108 108   La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
109 109  )))
110 110  
111 -=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
35 +== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
112 112  
113 113  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
114 114  1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
52 +== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
129 129  
130 130  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
131 131  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
... ... @@ -132,8 +132,8 @@
132 132  1*. type,
133 133  1*. numéro d’inventaire,
134 134  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
135 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
136 -1. **Valider l’association.**
59 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
60 +1. **Valider l’association**
137 137  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
138 138  
139 139  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -151,36 +151,14 @@
151 151  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -=== Compléter une notice de matériel ===
78 += Gérer les colis et les matériels temporaires =
155 155  
156 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
157 -
158 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
159 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
160 -
161 -* Renseignez les champs souhaités.
162 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
163 -
164 -(% start="3" %)
165 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
166 -
167 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -== Matériels temporaires ==
177 -
178 178  (% class="box warningmessage" %)
179 179  (((
180 180  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
181 181  )))
182 182  
183 -=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
85 +== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
184 184  
185 185  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
186 186  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
... ... @@ -189,16 +189,16 @@
189 189  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
190 190  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
191 191  
192 -[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[image:1754394523729-768.png]]
193 193  
194 194  
195 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1754394531802-203.png]]
196 196  
197 197  
198 -[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[image:1754394537023-106.png]]
199 199  
200 200  
201 -=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
103 +== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
202 202  
203 203  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
204 204  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  1*. type,
207 207  1*. numéro d’inventaire,
208 208  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
209 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
111 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
210 210  1. **Valider l’association**
211 211  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
212 212  
... ... @@ -222,165 +222,29 @@
222 222  [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
225 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -== Où retrouver les matériels ? ==
130 += Où retrouver les colis et matériels ? =
229 229  
230 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
132 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
231 231  
232 232  1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
233 233  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
234 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
136 +1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
235 235  
236 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -
239 -= Gérer les colisages =
240 -
241 -== Colis pérennes ==
242 -
243 -(% class="box warningmessage" %)
244 -(((
245 - La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
140 +
246 246  )))
247 247  
248 -=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
249 -
250 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
251 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
252 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
253 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
254 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
255 -
256 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -
265 -=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
266 -
267 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
268 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
269 -1*. numéro de colis,
270 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
271 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
272 -1. **Valider l’association. **
273 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
274 -
275 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -=== Compléter une notice de colis ===
291 -
292 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
293 -
294 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
295 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
296 -
297 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
298 -* Renseignez les champs souhaités.
299 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
300 -
301 -(% start="3" %)
302 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
303 -
304 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 -== Colis temporaires ==
313 -
314 -(% class="box warningmessage" %)
315 -(((
316 -La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
317 -)))
318 -
319 -=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
320 -
321 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
322 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
323 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
324 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
325 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
326 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
327 -
328 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 -
330 -
331 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 -
333 -
334 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 -
336 -
337 -=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
338 -
339 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
340 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
341 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
342 -1*. numéro de colis,
343 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
344 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
345 -1. **Valider l’association.**
346 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
347 -
348 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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390 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
391 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
392 -
393 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
394 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
156 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
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163 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
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