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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,20 +13,18 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 -Elle a plusieurs objectifs :​
23 -
24 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
29 -
30 30  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
31 31  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
32 32  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
... ... @@ -34,69 +34,18 @@
34 34  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35 35  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36 36  
37 -== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
38 38  
39 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
40 -
41 -Elle permet :​
42 -
43 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54 -
55 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56 -
57 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
58 -
59 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
60 -
61 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
62 -
63 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
64 -
65 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
66 -
67 -Formaliser la différence permet : ​
68 -
69 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
70 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
71 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
72 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
73 -
74 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
75 -
76 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
77 -
78 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
79 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
80 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
81 -
82 -(% class="box warningmessage" %)
83 -(((
84 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
85 -
86 -C’est notamment le cas :​
87 -
88 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
89 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
90 -
91 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
92 -)))
93 -
94 94  (% class="box successmessage" %)
95 95  (((
96 96  Bonnes pratiques :
97 97  
98 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
99 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
100 100  )))
101 101  
102 102  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -132,8 +132,8 @@
132 132  1*. type,
133 133  1*. numéro d’inventaire,
134 134  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
135 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
136 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
137 137  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
138 138  
139 139  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -151,28 +151,6 @@
151 151  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -=== Compléter une notice de matériel ===
155 -
156 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
157 -
158 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
159 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
160 -
161 -* Renseignez les champs souhaités.
162 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
163 -
164 -(% start="3" %)
165 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
166 -
167 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 176  == Matériels temporaires ==
177 177  
178 178  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  1*. type,
207 207  1*. numéro d’inventaire,
208 208  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
209 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
210 210  1. **Valider l’association**
211 211  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
212 212  
... ... @@ -225,19 +225,8 @@
225 225  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -== Où retrouver les matériels ? ==
153 += Gérer les colis =
229 229  
230 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
231 -
232 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
233 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
234 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
235 -
236 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 -
238 -
239 -= Gérer les colisages =
240 -
241 241  == Colis pérennes ==
242 242  
243 243  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
269 269  1*. numéro de colis,
270 270  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
271 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
272 272  1. **Valider l’association. **
273 273  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
274 274  
... ... @@ -287,28 +287,6 @@
287 287  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 289  
290 -=== Compléter une notice de colis ===
291 -
292 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
293 -
294 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
295 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
296 -
297 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
298 -* Renseignez les champs souhaités.
299 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
300 -
301 -(% start="3" %)
302 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
303 -
304 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 312  == Colis temporaires ==
313 313  
314 314  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -321,7 +321,7 @@
321 321  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
322 322  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
323 323  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
324 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
325 325  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
326 326  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
327 327  
... ... @@ -337,13 +337,13 @@
337 337  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
338 338  
339 339  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
340 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
341 341  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
342 342  1*. numéro de colis,
343 343  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
344 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
345 -1. **Valider l’association.**
346 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 +1. **Valider l’association**
238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
347 347  
348 348  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
... ... @@ -360,13 +360,19 @@
360 360  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  
363 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
364 364  
365 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
366 366  
367 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
368 368  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
369 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
370 370  )))
371 371  
372 372  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -387,11 +387,10 @@
387 387  (((
388 388  **Aller plus loin**
389 389  
390 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
391 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
288 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
392 392  
393 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
394 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
290 +* Référentiel des champs - Matériels
291 +* Référentiel des champs - Colis
395 395  )))
396 396  
397 397  (% class="box" %)
... ... @@ -398,9 +398,8 @@
398 398  (((
399 399  **Icônes principales**
400 400  
401 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
402 -
403 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
298 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
299 +* Gestion des colis
404 404  )))
405 405  )))
406 406  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1754461273789-279.png
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