Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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... ... @@ -13,20 +13,18 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent lesmatérielset les colisdansFlora? =16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? = 17 17 18 - == Qu'est-qu'un matériel scénographique?==18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 19 19 20 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements. 20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 21 21 22 -Elle a plusieurs objectifs : 23 - 24 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 25 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 26 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 27 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 28 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps. 29 - 30 30 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 31 31 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 32 32 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). ... ... @@ -34,69 +34,18 @@ 34 34 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 35 35 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 36 36 37 -== Qu'est-ce qu'un colis ? == 35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** 36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 38 38 39 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 40 - 41 -Elle permet : 42 - 43 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 44 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 45 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 46 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 47 - 48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** 49 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) 50 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs 51 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) 52 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 53 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 54 - 55 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? === 56 - 57 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. 58 - 59 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. 60 - 61 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre. 62 - 63 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...// 64 - 65 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora. 66 - 67 -Formaliser la différence permet : 68 - 69 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ; 70 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ; 71 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; 72 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 73 - 74 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == 75 - 76 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. 77 - 78 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples** 79 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée 80 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable 81 - 82 -(% class="box warningmessage" %) 83 -((( 84 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. 85 - 86 -C’est notamment le cas : 87 - 88 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 89 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 90 - 91 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. 92 -))) 93 - 94 94 (% class="box successmessage" %) 95 95 ((( 96 96 Bonnes pratiques : 97 97 98 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. 99 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 100 100 ))) 101 101 102 102 = Gérer les matériels scénographiques = ... ... @@ -132,8 +132,8 @@ 132 132 1*. type, 133 133 1*. numéro d’inventaire, 134 134 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 135 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l 'élémentà associer.136 -1. **Valider l’association .**82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 83 +1. **Valider l’association** 137 137 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 138 138 139 139 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -151,28 +151,6 @@ 151 151 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 153 154 -=== Compléter une notice de matériel === 155 - 156 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 157 - 158 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 159 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 160 - 161 -* Renseignez les champs souhaités. 162 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 163 - 164 -(% start="3" %) 165 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 166 - 167 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 - 169 - 170 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 - 172 - 173 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 - 175 - 176 176 == Matériels temporaires == 177 177 178 178 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -189,13 +189,13 @@ 189 189 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 190 190 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 191 191 192 -[[ //Création d'un nouveaumatériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +[[image:1754394523729-768.png]] 193 193 194 194 195 -[[ //Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +[[image:1754394531802-203.png]] 196 196 197 197 198 -[[ //Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +[[image:1754394537023-106.png]] 199 199 200 200 201 201 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -206,7 +206,7 @@ 206 206 1*. type, 207 207 1*. numéro d’inventaire, 208 208 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 209 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l 'élémentà associer.134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 210 210 1. **Valider l’association** 211 211 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 212 212 ... ... @@ -222,22 +222,11 @@ 222 222 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 224 224 225 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 227 227 228 -= =Oùretrouverlesmatériels?==153 += Gérer les colis = 229 229 230 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 231 - 232 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 233 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 234 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 235 - 236 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 - 238 - 239 -= Gérer les colisages = 240 - 241 241 == Colis pérennes == 242 242 243 243 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -247,68 +247,8 @@ 247 247 248 248 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 249 249 250 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 251 -1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 252 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 253 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 254 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 255 - 256 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 - 258 - 259 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 - 261 - 262 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 - 264 - 265 265 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 266 266 267 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 268 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 269 -1*. numéro de colis, 270 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 271 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. 272 -1. **Valider l’association. ** 273 -1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 274 - 275 -[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 - 277 - 278 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 - 280 - 281 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 - 283 - 284 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 - 286 - 287 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 - 289 - 290 -=== Compléter une notice de colis === 291 - 292 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 293 - 294 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 295 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 296 - 297 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 298 -* Renseignez les champs souhaités. 299 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 300 - 301 -(% start="3" %) 302 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 303 - 304 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 - 306 - 307 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 - 309 - 310 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 - 312 312 == Colis temporaires == 313 313 314 314 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -316,57 +316,24 @@ 316 316 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 317 317 ))) 318 318 319 -=== Créer et associer un col is temporaire à un bien depuis un mouvement ===173 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 320 320 321 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 322 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 323 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 324 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 325 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 326 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 327 - 328 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 - 330 - 331 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 - 333 - 334 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 - 336 - 337 337 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 338 338 339 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 340 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 341 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 342 -1*. numéro de colis, 343 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 344 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 345 -1. **Valider l’association.** 346 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 347 347 348 - [[//Ouverturedela gestionducolis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]178 += Où retrouver les colis et matériels ? = 349 349 180 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : 350 350 351 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 183 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 352 352 185 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 186 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 353 353 354 -[[// Sélectionducolistemporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 356 - 357 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 - 359 - 360 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 - 362 - 363 -== Où retrouver les colis ? == 364 - 365 -Pour accéder à l’ensemble des colis : 366 - 367 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 368 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 369 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 190 + 370 370 ))) 371 371 372 372 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -387,11 +387,10 @@ 387 387 ((( 388 388 **Aller plus loin** 389 389 390 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 391 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 211 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 392 392 393 -* [[Référentiel des champs - Matériels>>doc:.Matériels.WebHome]]394 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]213 +* Référentiel des champs - Matériels 214 +* Référentiel des champs - Colis 395 395 ))) 396 396 397 397 (% class="box" %) ... ... @@ -398,9 +398,8 @@ 398 398 ((( 399 399 **Icônes principales** 400 400 401 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 402 - 403 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 221 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 222 +* Gestion des colis 404 404 ))) 405 405 ))) 406 406
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