Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et gérer les matériels et les colis associés
	1	+Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Contenu

...	...	@@ -4,20 +4,23 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
8	8
9		-Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
	9	+* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
	10	+* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
10	10
	12	+Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
	13	+
11	11	* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12		-* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
	15	+* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
	19	+= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
17	17
18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	21	+== Définir un matériel scénographique ==
19	19
20		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	23	+La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
21	21
22	22	Elle a plusieurs objectifs :​
23	23
...	...	@@ -34,9 +34,9 @@
34	34	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35	35	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
36	36
37		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	40	+== Définir un colis ==
38	38
39		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
	42	+La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
40	40
41	41	Elle permet :​
42	42
...	...	@@ -54,20 +54,16 @@
54	54
55	55	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
56	56
57		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	60	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
58	58
59		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	62	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	63	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
	64	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
60	60
61		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	66	+Cette distinction permet :
62	62
63		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
64		-
65		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
66		-
67		-Formaliser la différence permet : ​
68		-
69	69	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
70		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	69	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
71	71	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
72	72	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
73	73
...	...	@@ -79,29 +79,26 @@
79	79	|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
80	80	|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
81	81
82		-(% class="box warningmessage" %)
83		-(((
84		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
	81	+== Identifier les cas patrimoniaux ==
85	85
86		-C’est notamment le cas :​
	83	+Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
87	87
88		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
89		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	85	+* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	86	+* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
90	90
91		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
92		-)))
	88	+Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
93	93
94	94	(% class="box successmessage" %)
95	95	(((
96	96	Bonnes pratiques :
97	97
98		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
99		-* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* **Vérifier l’existant** avant toute création.
	95	+* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
100	100	)))
101	101
102	102	= Gérer les matériels scénographiques =
103	103
104		-== Matériels pérennes ==
	100	+== Gérer les matériels pérennes ==
105	105
106	106	(% class="box warningmessage" %)
107	107	(((
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125	[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
	124	+=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
129	129
130	130	1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
131	131	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
...	...	@@ -173,7 +173,7 @@
173	173	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-== Matériels temporaires ==
	172	+== Gérer un matériel temporaire ==
177	177
178	178	(% class="box warningmessage" %)
179	179	(((
...	...	@@ -236,9 +236,9 @@
236	236	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238	238
239		-= Gérer les colisages =
	235	+= Gérer le colisage =
240	240
241		-== Colis pérennes ==
	237	+== Gérer les colis pérennes ==
242	242
243	243	(% class="box warningmessage" %)
244	244	(((
...	...	@@ -262,7 +262,7 @@
262	262	[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263	263
264	264
265		-=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
	261	+=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
266	266
267	267	1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
268	268	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
...	...	@@ -309,7 +309,7 @@
309	309
310	310	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312		-== Colis temporaires ==
	308	+== Gérer les colis temporaires ==
313	313
314	314	(% class="box warningmessage" %)
315	315	(((
...	...	@@ -334,7 +334,7 @@
334	334	[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336	336
337		-=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
	333	+=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
338	338
339	339	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
340	340	1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
...	...	@@ -389,6 +389,7 @@
389	389
390	390	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
391	391	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	388	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
392	392
393	393	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
394	394	* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]