Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8	8
9	9	Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10	10
...	...	@@ -13,12 +13,16 @@
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
	16	+= A quoi servent les matériels scénographiques et les colisages ? =
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18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	18	+== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	20	+Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
21	21
	22	+>(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
	23	+
	24	+La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	25	+
22	22	Elle a plusieurs objectifs :​
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24	24	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
...	...	@@ -34,8 +34,9 @@
34	34	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35	35	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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37		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
38	38
	42	+== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	43	+
39	39	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
40	40
41	41	Elle permet :​
...	...	@@ -52,33 +52,27 @@
52	52	>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53	53	>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54	54
55		-=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
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57		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	61	+Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
58	58
59		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	63	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
	64	+|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
	65	+|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
	66	+|**Exemples**|(% style="width:297px" %) |(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	67	+|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
	68	+* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	69	+* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	70	+* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	71	+* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	72	+* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
	73	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	74	+* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	75	+* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	76	+* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	77	+* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	78	+)))
	79	+|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
60	60
61		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
62		-
63		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
64		-
65		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
66		-
67		-Formaliser la différence permet : ​
68		-
69		-* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
70		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
71		-* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
72		-* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
73		-
74		-== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
75		-
76		-Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
77		-
78		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
79		-|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
80		-|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
81		-
82	82	(% class="box warningmessage" %)
83	83	(((
84	84	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
...	...	@@ -91,12 +91,32 @@
91	91	Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
92	92	)))
93	93
	93	+(% class="box warningmessage" %)
	94	+(((
	95	+Colis vs. Contenant : quelle différence ?
	96	+
	97	+Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	98	+
	99	+Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	100	+
	101	+* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
	102	+* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
	103	+
	104	+Formaliser la différence permet : ​
	105	+
	106	+* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
	107	+* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	108	+* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
	109	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	110	+)))
	111	+
	112	+
	113	+
94	94	(% class="box successmessage" %)
95	95	(((
96	96	Bonnes pratiques :
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98		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
99		-* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	118	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
100	100	)))
101	101
102	102	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -387,7 +387,6 @@
387	387	(((
388	388	**Aller plus loin**
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390		-* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
391	391	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
392	392
393	393	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]