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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,33 +1,61 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? =
11 11  
12 -Un **matériel scénographique** désigne tout élément technique ou artistique utilisé dans le cadre d'une exposition, d'un évènement ou d'une mise en scène muséographique.
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
13 13  
14 ->(% class="small" %)//ex. socles, mannequins,supports, cadres, cimaises,éléments d’éclairage ou de suspension, lutrin...//
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
15 15  
16 -On distingue dans **Flora** :
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
17 17  
18 -* **Matériel pérenne** : il accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).
19 -* **Matériel temporaire** : il est utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
20 20  
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +Bonnes pratiques :
21 21  
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
47 +)))
22 22  
23 -= Gérer les colis et matériels pérennes =
49 += Gérer les matériels scénographiques =
24 24  
51 +== Matériels pérennes ==
52 +
25 25  (% class="box warningmessage" %)
26 26  (((
27 27   La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
28 28  )))
29 29  
30 -== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ==
58 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
31 31  
32 32  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
33 33  1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ==
75 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
48 48  
49 49  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
50 50  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Gérer les colis et matériels temporaires =
101 +== Matériels temporaires ==
74 74  
75 75  (% class="box warningmessage" %)
76 76  (((
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
78 78  )))
79 79  
80 -== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ==
108 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
81 81  
82 82  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
83 83  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  [[image:1754394537023-106.png]]
96 96  
97 97  
98 -== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ==
126 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
99 99  
100 100  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
101 101  1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
... ... @@ -122,26 +122,123 @@
122 122  [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -= Où retrouver les colis et matériels ? =
153 += Gérer les colis =
126 126  
127 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
155 +== Colis pérennes ==
128 128  
157 +(% class="box warningmessage" %)
158 +(((
159 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
160 +)))
161 +
162 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
163 +
164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
165 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
166 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
167 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
168 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
169 +
170 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
179 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
180 +
181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
182 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
183 +1*. numéro de colis
184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
186 +1. **Valider l’association. **
187 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
188 +
189 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +
192 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +
195 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +
204 +== Colis temporaires ==
205 +
206 +(% class="box warningmessage" %)
207 +(((
208 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
209 +)))
210 +
211 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement ===
212 +
213 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
214 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
215 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
217 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
218 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
219 +
220 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +
223 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
230 +
231 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
233 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
234 +1*. type,
235 +1*. numéro d’inventaire,
236 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
237 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
238 +1. **Valider l’association**
239 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
240 +
241 +
242 +
243 += Où retrouver les colis et matériels ? =
244 +
245 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
246 +
129 129  1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
130 130  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
131 -1. **Accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
132 132  
133 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu Gestion **matérielle **~> Sous-Menu **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
251 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
134 134  
253 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
135 135  
136 136  )))
137 137  
258 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +)))
260 +
261 +(((
138 138  
263 +)))
139 139  )))|(% style="width:300px" %)(((
140 140  (% class="box" %)
141 141  (((
142 142  **Sommaire**
143 143  
144 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
269 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
145 145  )))
146 146  
147 147  (% class="box" %)
... ... @@ -149,6 +149,9 @@
149 149  **Aller plus loin**
150 150  
151 151  * Gérer les relocalisations de colis et de matériels
277 +
278 +* Référentiel des champs - Matériels
279 +* Référentiel des champs - Colis
152 152  )))
153 153  
154 154  (% class="box" %)
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  **Icônes principales**
157 157  
158 158  * [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
159 -* Gestion du colisage
287 +* Gestion des colis
160 160  )))
161 161  )))
162 162  
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