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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 8  
9 9  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 10  
... ... @@ -13,23 +13,39 @@
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17 17  
18 -== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 +|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 +|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 +|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 +|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
25 +* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
26 +* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
27 +* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
28 +* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
29 +* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
30 +)))|(% style="width:299px" %)(((
31 +* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
32 +* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
33 +* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
34 +* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
35 +)))
36 +|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
21 21  
22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
38 +(% class="box warningmessage" %)
39 +(((
40 +Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
23 23  
24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
42 +C’est notamment le cas :​
25 25  
26 -Elle a plusieurs objectifs :​
44 +* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
45 +* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
27 27  
28 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
29 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
30 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
31 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
32 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
47 +Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
48 +)))
33 33  
34 34  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
35 35  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
... ... @@ -38,17 +38,6 @@
38 38  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39 39  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40 40  
41 -== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
42 -
43 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
44 -
45 -Elle permet :​
46 -
47 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
48 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
49 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
50 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
51 -
52 52  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
53 53  >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
54 54  >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
... ... @@ -56,51 +56,31 @@
56 56  >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
57 57  >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
58 58  
59 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
64 +(% class="box warningmessage" %)
65 +(((
66 +Colis vs. Contenant : quelle différence ?
60 60  
61 61  Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
62 62  
63 63  Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
64 64  
65 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
72 +* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
73 +* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
66 66  
67 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68 -
69 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70 -
71 71  Formaliser la différence permet : ​
72 72  
73 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
75 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
77 +* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
78 +* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
79 +* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
76 76  * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
77 -
78 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
79 -
80 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81 -
82 -|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
83 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
84 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
85 -
86 -(% class="box warningmessage" %)
87 -(((
88 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
89 -
90 -C’est notamment le cas :​
91 -
92 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
93 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
94 -
95 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
96 96  )))
97 97  
83 +
98 98  (% class="box successmessage" %)
99 99  (((
100 100  Bonnes pratiques :
101 101  
102 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
103 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
88 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
104 104  )))
105 105  
106 106  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -= Gérer les colisages =
228 += Gérer les colis =
244 244  
245 245  == Colis pérennes ==
246 246  
... ... @@ -391,7 +391,6 @@
391 391  (((
392 392  **Aller plus loin**
393 393  
394 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
395 395  * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
396 396  
397 397  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]