Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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18	18	== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
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20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	20	+La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
21	21
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23		-
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25		-
26	26	Elle a plusieurs objectifs :​
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28	28	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
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38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	37	+== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
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43	43	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
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59	59	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
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61		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	57	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
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63		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	59	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	60	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
	61	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
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65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66		-
67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68		-
69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71	71	Formaliser la différence permet : ​
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73	73	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	66	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
75	75	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76	76	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
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80	80	Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
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82		-|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples
	74	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
83	83	|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
84	84	|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
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92	92	* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
93	93	* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
94	94
95		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
	87	+Dans ces cas, **ne les traitez pas comme matériels ou colis**. Créez-les comme des **biens à part entière**, avec leur propre notice dans Flora.
96	96	)))
97	97
98	98	(% class="box successmessage" %)
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100	100	Bonnes pratiques :
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102	102	* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
103		-* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	95	+* S'il existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
104	104	)))
105	105
106	106	= Gérer les matériels scénographiques =