Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
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Résumé
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... ... @@ -13,24 +13,18 @@ 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= A quoi servent lesmatérielset les colisdansFlora? =16 += A quoi servent matériels scénographiques et les colis ? = 17 17 18 - == Qu'est-qu'un matériel scénographique?==18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. 19 19 20 -Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**. 20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis** 21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens 22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... 23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement 24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). 25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). 26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) 21 21 22 ->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...// 23 - 24 -La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements. 25 - 26 -Elle a plusieurs objectifs : 27 - 28 -* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. 29 -* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. 30 -* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. 31 -* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) 32 -* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps. 33 - 34 34 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** 35 35 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). 36 36 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). ... ... @@ -38,69 +38,18 @@ 38 38 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). 39 39 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). 40 40 41 -== Qu'est-ce qu'un colisage ? == 35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :** 36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne). 37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne). 38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire). 39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire). 40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire). 42 42 43 -La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. 44 - 45 -Elle permet : 46 - 47 -* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; 48 -* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; 49 -* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; 50 -* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. 51 - 52 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** 53 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) 54 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs 55 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) 56 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques 57 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements 58 - 59 -=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? === 60 - 61 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. 62 - 63 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. 64 - 65 -* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre. 66 - 67 ->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...// 68 - 69 -* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora. 70 - 71 -Formaliser la différence permet : 72 - 73 -* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ; 74 -* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ; 75 -* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ; 76 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. 77 - 78 -== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? == 79 - 80 -Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte. 81 - 82 -|=Type|=Définition|=Création dans Flora|=Exemples 83 -|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée 84 -|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable 85 - 86 -(% class="box warningmessage" %) 87 -((( 88 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. 89 - 90 -C’est notamment le cas : 91 - 92 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; 93 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. 94 - 95 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. 96 -))) 97 - 98 98 (% class="box successmessage" %) 99 99 ((( 100 100 Bonnes pratiques : 101 101 102 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. 103 -* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. 104 104 ))) 105 105 106 106 = Gérer les matériels scénographiques = ... ... @@ -136,8 +136,8 @@ 136 136 1*. type, 137 137 1*. numéro d’inventaire, 138 138 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 139 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l 'élémentà associer.140 -1. **Valider l’association .**82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 83 +1. **Valider l’association** 141 141 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. 142 142 143 143 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -155,28 +155,6 @@ 155 155 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 157 158 -=== Compléter une notice de matériel === 159 - 160 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : 161 - 162 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. 163 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** 164 - 165 -* Renseignez les champs souhaités. 166 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 167 - 168 -(% start="3" %) 169 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 170 - 171 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 - 173 - 174 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 - 176 - 177 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 - 180 180 == Matériels temporaires == 181 181 182 182 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -193,13 +193,13 @@ 193 193 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. 194 194 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 195 195 196 -[[ //Création d'un nouveaumatériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +[[image:1754394523729-768.png]] 197 197 198 198 199 -[[ //Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +[[image:1754394531802-203.png]] 200 200 201 201 202 -[[ //Affichage du nouveaumatériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +[[image:1754394537023-106.png]] 203 203 204 204 205 205 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === ... ... @@ -210,7 +210,7 @@ 210 210 1*. type, 211 211 1*. numéro d’inventaire, 212 212 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 213 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l 'élémentà associer.134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 214 214 1. **Valider l’association** 215 215 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 216 216 ... ... @@ -226,22 +226,11 @@ 226 226 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 229 -[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 231 232 -= =Oùretrouverlesmatériels?==153 += Gérer les colis = 233 233 234 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : 235 - 236 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 237 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 238 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 239 - 240 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 - 242 - 243 -= Gérer les colisages = 244 - 245 245 == Colis pérennes == 246 246 247 247 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -251,7 +251,7 @@ 251 251 252 252 === Créer et associer un colis pérenne à un bien === 253 253 254 -1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion d ucolis//164 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion des colis// 255 255 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 256 256 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. 257 257 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. ... ... @@ -268,51 +268,19 @@ 268 268 269 269 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === 270 270 271 -1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion d ucolis//181 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion des colis// 272 272 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 273 -1*. numéro de colis ,274 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste.275 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l 'élémentà associer.183 +1*. numéro de colis 184 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer. 276 276 1. **Valider l’association. ** 277 277 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. 278 278 279 -[[ //Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +[[image:1754400726653-692.png]] 280 280 281 281 282 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 284 285 -[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 - 287 - 288 -[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 - 290 - 291 -[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 - 293 - 294 -=== Compléter une notice de colis === 295 - 296 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : 297 - 298 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. 299 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** 300 - 301 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. 302 -* Renseignez les champs souhaités. 303 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. 304 - 305 -(% start="3" %) 306 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. 307 - 308 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 - 310 - 311 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 - 313 - 314 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 - 316 316 == Colis temporaires == 317 317 318 318 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -320,57 +320,24 @@ 320 320 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** 321 321 ))) 322 322 323 -=== Créer et associer un col is temporaire à un bien depuis un mouvement ===201 +=== Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement === 324 324 325 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 326 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// 327 -1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. 328 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration 329 -1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. 330 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 331 - 332 -[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 - 334 - 335 -[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 -[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 - 340 - 341 341 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === 342 342 343 -1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné 344 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// 345 -1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : 346 -1*. numéro de colis, 347 -1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. 348 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. 349 -1. **Valider l’association.** 350 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. 351 351 352 - [[//Ouverturedela gestionducolis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]206 += Où retrouver les colis et matériels ? = 353 353 208 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques : 354 354 355 -[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** 211 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 356 356 213 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 214 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 357 357 358 -[[// Sélectionducolistemporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]216 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 359 360 - 361 -[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 - 363 - 364 -[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 - 366 - 367 -== Où retrouver les colis ? == 368 - 369 -Pour accéder à l’ensemble des colis : 370 - 371 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** 372 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. 373 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. 218 + 374 374 ))) 375 375 376 376 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -391,11 +391,10 @@ 391 391 ((( 392 392 **Aller plus loin** 393 393 394 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 395 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 239 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels 396 396 397 -* [[Référentiel des champs - Matériels>>doc:.Matériels.WebHome]]398 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]241 +* Référentiel des champs - Matériels 242 +* Référentiel des champs - Colis 399 399 ))) 400 400 401 401 (% class="box" %) ... ... @@ -402,9 +402,8 @@ 402 402 ((( 403 403 **Icônes principales** 404 404 405 -* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel 406 - 407 -* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis 249 +* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel 250 +* Gestion des colis 408 408 ))) 409 409 ))) 410 410
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